Assistant de direction H / FCDI Fresnes (94)

Vous souhaitez être accompagné(e) dans votre recherche d'emploi par une agence indépendante qui saura prendre le temps d'échanger avec vous ?

Vous êtes au bon endroit ! Aquila RH Orly vous accompagne pour des postes en intérim, CDD et CDI.

Notre mission, comprendre vos attentes et vous proposer le poste idéal.

Notre agence recherche actuellement un(e) Assistant(e) de Direction Polyvalente, poste situé à proximité d'ORLY (94).

En tant que rattaché(e) au Directeur de Pôle, vous aurez pour principales missions de :

• Gérer les tâches de secrétariat telles que le traitement des appels, la gestion du courrier, le classement et le rangement,
• Élaborer les devis, contrats et offres commerciales, ainsi que l'enregistrement des commandes,
• Suivre les facturations et les paiements,
• Organiser les déplacements, les réunions, les événements et les séminaires d'équipe,
• Gérer l'agenda du responsable,
• Assister dans la planification des activités des unités de production,
• Préparer, organiser des réunions et rédiger les procès-verbaux,
• Suivre les habilitations des équipes en place,
• Coordonner la transmission et la signature de documents divers, tant en interne qu'en externe (décisions, notes, etc.).

Vous souhaitez évoluer dans une entreprise à taille humaine (100 personnes environ) en développement à l'international.

Multi site vous êtes situé(e) sur le site principal de Fresnes (94).

Salaire selon expérience.

Pré-requis :

• Vous êtes capable de discrétion.
• Polyvalent(e) avec capacité à sortir de son périmètre pour travailler en transversal.
• Attitude positive au quotidien.
• La pratique de l'anglais serait un plus.
• Vous avez une très bonne maitrise du Pack Office.
• Vous avez des qualités rédactionnelles et orthographiques.