Assistant de direction H/FCDI Fresnes (94)

TN France; Fresnes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise à taille humaine recherche un(e) Assistant(e) de Direction Polyvalente pour rejoindre son équipe dynamique à Fresnes. Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'organisation, gérant des tâches variées allant de la gestion des appels à l'élaboration de devis et contrats. Vous aurez l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec le Directeur de Pôle, tout en contribuant à la planification d'événements et à la coordination des activités. Si vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et avez un bon sens de la communication, cette position est faite pour vous. Rejoignez une entreprise en plein développement à l'international et faites partie d'une équipe engagée.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et gestion administrative.
• Capacité à travailler de manière polyvalente et transversale.
• Excellentes compétences rédactionnelles.

Responsabilités

• Gérer les tâches de secrétariat et d'administration.
• Organiser les déplacements et les réunions.
• Suivre les facturations et les paiements.

Connaissances

Gestion de secrétariat

Élaboration de devis et contrats

Suivi des facturations

Organisation d'événements

Gestion d'agenda

Compétences rédactionnelles

Maîtrise de l'anglais

Maîtrise du Pack Office

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant de direction H/FCDI Fresnes (94), Fresnes

Description du poste

Vous souhaitez être accompagné(e) dans votre recherche d'emploi par une agence indépendante qui saura prendre le temps d'échanger avec vous ?

Vous êtes au bon endroit ! Aquila RH Orly vous accompagne pour des postes en intérim, CDD et CDI.

Notre mission, comprendre vos attentes et vous proposer le poste idéal.

Notre agence recherche actuellement un(e) Assistant(e) de Direction Polyvalente ,poste situé à proximité d'ORLY(94).

En tant que rattaché(e) au Directeur de Pôle, vous aurez pour principales missions de :

• Gérer les tâches de secrétariat telles que le traitement des appels, la gestion du courrier, le classement et le rangement,
• Élaborer les devis, contrats et offres commerciales, ainsi que l'enregistrement des commandes,
• Suivre les facturations et les paiements,
• Organiser les déplacements, les réunions, les événements et les séminaires d'équipe,
• Gérer l'agenda du responsable,
• Assister dans la planification des activités des unités de production,
• Préparer, organiser des réunions et rédiger les procès-verbaux,
• Suivre les habilitations des équipes en place,
• Coordonner la transmission et la signature de documents divers, tant en interne qu'en externe (décisions, notes, etc.).

Vous souhaitez évoluer dans une entreprise à taille humaine (100 personnes environ) en développement à l'international.

Multi site vous êtes situé(e) sur le site principal de Fresnes (94)

Salaire selon expérience

Pré-requis

Vous êtes capable de discrétion

Polyvalent(e) avec capacité à sortir de son périmètre pour travailler en transversal

Attitude positive au quotidien

Profil recherché

Expérience

la pratique de l'anglais serait un plus

Vous avez une très bonne maitrise du Pack Office.

Vous avez des qualités rédactionnelles et orthographiques.