assistant de direction h / f / x

Groupe Sovitrat; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe dynamique recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir un dirigeant dans la gestion de son agenda et de ses déplacements. Ce rôle essentiel implique l'organisation de réunions, la gestion de la correspondance et le traitement des demandes avec rigueur et discrétion. Si vous êtes une personne organisée, adaptable et dotée d'un excellent relationnel, cette opportunité au sein d'un établissement public pourrait être faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise l'anticipation et la communication dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Capacité à gérer l'agenda et les déplacements du dirigeant.
• Compétences en communication écrite et orale requises.

Responsabilités

• Organiser les réunions et gérer les courriers du dirigeant.
• Préparer des comptes rendus et des documents divers.

Connaissances

Gestion de l'agenda

Communication écrite

Organisation de séminaires

Gestion budgétaire

Discrétion

Aisance à l'oral

Anticipation

Description du poste

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport / logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets.

Descriptif du poste

Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction pour l'un de nos clients.

Ses missions seront les suivantes :

• Gestion de l'agenda du dirigeant : organiser les réunions, en priorisant les demandes.
• Gestion et organisation opérationnelle des déplacements du dirigeant (réservation des trajets, restaurants, hôtels).
• Gérer et traiter les courriers, fax, mails, à destination de la direction.
• Gestion de séminaires / réunions.
• Préparer la rédaction de courriers (rendez-vous, courriers partenaires), de comptes rendus de réunions et autres documents.

D’autres missions pourront lui être confiées, en fonction du profil et des besoins du service.

Profil recherché

L'assistant(e) de direction apporte aide et soutien en termes d’accueil, de suivi des dossiers, d’organisation et de communication.

Vous êtes rigoureux(se), aimez anticiper les choses tout en étant capable de vous adapter régulièrement de manière agile, et en priorisant les sujets. Vous faites preuve de discrétion et savez garder une confidentialité totale. Vous disposez d’un très bon relationnel tant à l’écrit qu’à l’oral, alors ce poste est pour vous :

• Gestion et traitement des courriers / mails.
• Gestion budgétaire sur tableau de bord.
• Saisie budgétaire / pré-contrôle.
• Organisation de réunions / séminaires.
• Aisance à l'écrit et à l'oral.

Compétence(s) essentielle(s)

• Parler plusieurs langues.
• Organiser les déplacements du personnel.
• Utiliser différents moyens de communication.
• Coordonner des événements.
• Préparer des supports de présentation.

Le poste est à pourvoir de suite au sein d'un établissement public.