Assistant de direction H / F / X

EXCELLIANCE Dijon; Dijon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant de direction pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des communications, de la préparation des dossiers d'appel d'offres et du suivi des commandes. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, où votre organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches seront essentielles. Ce poste est idéal pour quelqu'un qui aime le travail d'équipe et qui souhaite contribuer au succès d'une entreprise spécialisée dans le BTP. Si vous êtes motivé et prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en secrétariat ou assistance de direction souhaitée.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler sous pression.

Responsabilités

• Répondre au téléphone et traiter les mails en coordination avec les équipes.
• Préparer les dossiers d'appel d'offres et gérer les factures.

Connaissances

Communication

Organisation

Gestion des emails

Suivi des commandes

Formation

Bac +2 en Secrétariat ou Administration

Outils

Chorus

Description du poste

Excelliance est un réseau familial d'Agences d'Emploi basé à Chalon-sur-Saône, Dijon, Nancy et Lyon.

A propos du poste :

Excelliance recherche pour un de ses clients spécialisé dans le BTP, un assistant de direction H / F / X.

Vos missions pour ce poste :

1. Répondre au téléphone.
2. Traiter les mails en coordination avec les directeurs, conducteurs des travaux et les métreurs : inscrire les RV de chantier sur le Tableau (pas de planning connecté, encore à l'ancienne méthode), répondre aux clients, transférer les mails pour traitement de la demande (tout arrive sur la boite générale, il faut dispatcher aux bonnes personnes).
3. Télécharger les dossiers d'appel d'offres publics et privés, préparer le dossier de réponse.
4. Suivre l'arrivée des bons de commande, faire les pochettes de chantier.
5. Réaliser quelques devis à la demande des directeurs, gérer toutes les factures et les envoyer par mail et / ou Chorus.
6. Etablir les DOE.
7. Accomplir toute tâche demandée dans le cadre d'un travail de secrétariat et d'assistance de direction.