Assistant de direction (h/f) - Villeneuve-Saint-Georges

Assistant de direction (h/f) - Villeneuve-Saint-Georges

Sous l'autorité de deux directeurs, l'assistante de direction participe à la mise en œuvre opérationnelle des orientations stratégiques définies par les deux directions dans le cadre du programme municipal. Elle est garante de la bonne gestion administrative et comptable permettant le bon fonctionnement des directions.

Responsabilités :

1. Assurer l'accueil de la direction générale :

• Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent.
• Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur.
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.

• Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités.
• Rappeler les informations importantes et transmettre les messages.
• Organiser les déplacements des membres de la direction générale.
• Ventiler les courriers et parapheurs.
• Élaborer et assurer le suivi du planning des astreintes.

• Rédiger les ordres du jour en concertation avec l'organisateur de la réunion.
• Respecter les délais de transmission des documents avant les réunions.

• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers.
• Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers.
• Organiser le classement et l'archivage des dossiers.

• Ventiler entre les différentes directions générales.
• Enregistrer le courrier relevant des membres de la direction générale.
• Mettre à la signature des élus des différents parapheurs.

• Mobilier pour l'ensemble des services de la mairie.
• Petites fournitures pour la direction générale.

• Préparation des convocations.
• Mise en forme et relecture des pièces du dossier transmis aux élus.
• Préparation de la salle du Conseil.
• Signature et transmission des délibérations en Préfecture.
• Rédaction des comptes rendus.

• Télétransmission des actes de la collectivité au contrôle de légalité.
• Tenue des registres.
• Élaboration du recueil des actes administratifs de la commune.

Profil recherché

Maîtrise des outils bureautiques, connaissance de l'organigramme de la collectivité, connaissance de l'environnement territorial.

Compétences requises :

1. Maîtrise de l'expression écrite et orale.
2. Maîtrise des techniques de secrétariat et d'accueil.
3. Polyvalence.
4. Diplomatie.
5. Discrétion.
6. Organisation.
7. Écoute et bienveillance.

Qui sommes-nous?

« Villeneuve avance ! » Ville dynamique et ambitieuse, Villeneuve-Saint-Georges est située dans le Val-de-Marne, à 15 minutes de la gare de Lyon en RER D. Avec plus de 35 000 habitants, Villeneuve-Saint-Georges est résolument tournée vers l'avenir. Membre de la Métropole du Grand Paris et du territoire Grand-Orly Seine Bièvre, la ville est en plein renouveau.

Pour accompagner ces projets, l'ensemble des agents municipaux est pleinement mobilisé afin de moderniser Villeneuve-Saint-Georges et de mettre en œuvre l'action publique locale au bénéfice de tous les habitants.

Envoyer vos CV et lettre de motivation à l'attention de Madame le Maire sur l'adresse mail suivante : recrutement@villeneuve-saint-georges.fr

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur.

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 22/06/2025.