Assistant de Direction H/F secteur Public

Assistant de Direction H/F secteur Public, Nanterre

Nous recherchons pour le Directeur de Cabinet d’une Importante Collectivité Territoriale dans le 92 un(e) :

Assistant de Direction H/F

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion du courrier.
• Propositions de projets de réponses ou d’interventions auprès des Organismes compétents.
• Gestion des parapheurs.
• Préparation des dossiers et notes de synthèse nécessaires aux rendez-vous et réunions du Directeur de Cabinet.
• Suivi des dossiers en cours.
• Mise à jour régulière des listings (contacts et coordonnées des institutionnels).
• Gestion des salles de réunions.
• Préparation d’évènements (cartons d’invitation, suivi des réponses).
• Rédaction et mise en forme de documents et tableaux de bord.

Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 12 mois

Horaires : 39 h + RTT

Salaire : 31 à 33 K€ selon expérience.

Profil recherché

La mission :

Nous recherchons pour le Directeur de Cabinet d’une Importante Collectivité Territoriale dans le 92 un(e) :

Assistant de Direction H/F

Missions :

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion du courrier.
• Propositions de projets de réponses ou d’interventions auprès des Organismes compétents.
• Gestion des parapheurs.
• Préparation des dossiers et notes de synthèse nécessaires aux rendez-vous et réunions du Directeur de Cabinet.
• Suivi des dossiers en cours.
• Mise à jour régulière des listings (contacts et coordonnées des institutionnels).
• Gestion des salles de réunions.
• Préparation d’évènements (cartons d’invitation, suivi des réponses).
• Rédaction et mise en forme de documents et tableaux de bord.

Work abroad

CDD 12 mois

Horaires : 39 h + RTT

Salaire : 31 à 33 K€ selon expérience.

Profil recherché

• Bac.
• Expérience dans le secteur Public appréciée.
• Maîtrise du Pack Office + Flower, Airsdélib si possible.
• Bonne capacité à gérer et transmettre l’information.
• Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles.
• Rigueur, organisation et respect des délais.
• Grand sens de la confidentialité.