Assistant de direction H/F - ref. 24CA018 H/F

Mapiaule; Notre-Dame-des-Millières; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une communauté dynamique recherche un assistant de direction pour soutenir les services de l'Eau et de l'Assainissement. Dans ce rôle, vous serez en lien direct avec la direction et les équipes pour gérer les budgets, rédiger des documents administratifs et piloter les projets techniques. Vous évoluerez dans un cadre de vie de qualité, à proximité des montagnes et des lacs, tout en collaborant avec divers partenaires. Si vous êtes rigoureux, autonome et avez un bon sens du service public, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Connaissance des règles de sécurité et des procédures internes.
• Expérience en collectivité souhaitée.

Responsabilités

• Assister la direction du service Eau et Assainissement.
• Gérer le budget et rédiger des documents techniques.
• Piloter les engagements comptables et suivre les projets techniques.

Connaissances

Communication

Gestion de tableaux de bord

Rédaction

Maîtrise des outils informatiques

Créativité

Formation

Bac à Bac +2

Outils

Logiciels bureautiques

Outils de gestion financière

Description du poste

Assistant de direction H/F - ref. 24CA018 H/F

La communauté d?agglomération Arlysère, regroupant 39 communes, s?étend sur 4 territoires : Val d?Arly, Beaufortain, Haute Combe de Savoie, et Pays d?Albertville. Située à proximité du lac d?Annecy, de Chambéry et des stations de ski, cette région dynamique offre un cadre de vie de qualité et des services performants.

Le poste

Définition : L?assistant de direction H/F travaille en lien avec la direction et les services de l?Eau et de l?Assainissement. Il collaborera également avec les services supports de la Communauté d?Agglomération sur des missions ponctuelles.

Conditions d?exercice :

• Lieu : Notre Dame des Millières
• Contrat : Poste pérenne ou CDI de droit privé
• Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires
• Conditions de travail : Travail de bureau sur poste informatique

Relations fonctionnelles :

• Relations internes : Collaboration étroite avec la directrice du service de l?Eau, les responsables de services, l?assistant(e) exploitation, et les élus
• Relations externes : Collaboration avec partenaires, réseaux, autres collectivités, entreprises et artisans

Missions :

1. En lien avec la direction du service Eau et Assainissement :
2. Assister et tenir le secrétariat du service avec l?assistant(e) exploitation
3. Piloter la partie institutionnelle (Commissions, Conseils)
4. Gérer le budget (PPI, investissements, recettes)
5. Aider à la politique d?achats, passation des marchés publics
6. Rédiger des documents techniques, administratifs, juridiques et financiers
7. Suivre le Rapport d?Activités et RPQS

1. Support avec les services de l?Eau et de l?Assainissement :
2. Piloter les engagements comptables, gestion des facturations
3. Uniformiser documents et pratiques
4. Suivre projets techniques, dossiers de subventions
5. Préparer conventions et délibérations

1. En lien avec les services supports :
2. Mettre en œuvre procédures internes
3. Contribuer à la construction budgétaire

1. Missions ponctuelles :
2. Traitement de réclamations
3. Suivi des engagements comptables
4. Missions d?accueil

Le profil :

Savoirs : Aptitudes à transmettre l?information, connaissance des règles de sécurité, maîtrise des outils informatiques, qualités rédactionnelles, gestion de tableaux de bord et suivi financier, créativité, capacité à rendre compte, connaissance de l?environnement et partenaires, maîtrise des logiciels bureautiques et de gestion financière.

Savoir-être : Rigueur, autonomie, force de proposition, capacité d?arbitrage, tact, diplomatie, maîtrise de soi, sens des responsabilités et du service public.

Profil : Bac à Bac +2 avec expérience en collectivité souhaitée. Permis B requis.

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