Assistant de direction (h / f) - Pôle moyen et ingénierie

Département du Var; Toulon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale à Toulon recherche un assistant de direction pour soutenir la direction dans les tâches administratives. Le candidat idéal aura des compétences en secrétariat et en organisation pour gérer efficacement la communication entre les différents interlocuteurs. Ce poste est une opportunité de carrière enrichissante avec divers avantages tels que des jours de congés supplémentaires et une participation aux frais de transport.

Prestations

Carte tickets-restaurant (9.20€)

25 jours de congés annuels + 10 jours RTT

Choix de la formule de travail

Participation mutuelle et prévoyance

Participation aux frais de transport

Régime indemnitaire départemental (RIFSEEP)

Offres loisirs, sport et culture

Qualifications

• Maîtrise des techniques de secrétariat, y compris prise de notes et accueil téléphonique.
• Connaissance des règles de protocole.
• Compétences en organisation et fonctionnement de la collectivité.

Responsabilités

• Soutenir la direction dans les fonctions transversales.
• Coordonner les tâches de l’assistant administratif.
• Gérer les plannings et assurer une bonne communication.

Connaissances

Techniques de secrétariat

Connaissance des règles de protocole

Organisation et fonctionnement de la collectivité

Circuits et procédures

Syntaxe, orthographe et grammaire

Techniques de classement et d’archivage

Description du poste

Détail du poste

L’assistant de direction est chargé de soutenir la direction dans les fonctions transversales et d’assurer la coordination des tâches de l’assistant administratif.

Le poste

Nature de l’emploi : vacant, catégorie B, fonction publique territoriale

Localisation : Toulon

Référence du poste : 1662-02

Qui sommes-nous ?

Vous souhaitez vous engager auprès des publics fragiles et donner du sens à votre carrière ? C’est simple, rejoignez l’équipe de la Direction de l’action sociale de proximité du Var.

Travailler et vivre entre lacs, forêts et littoral : c'est possible avec nos nombreux sites implantés dans tout le département.

Vous investir dans l'accompagnement social, la protection de l'enfance...

Pourquoi choisir ! Notre politique de mobilité interne permet un plan de carrière diversifié.

Rejoindre une équipe impliquée et pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, psychologues, secrétaires médico-sociales et bien d'autres professionnels passionnés où la collaboration et le travail collectif sont au cœur de nos pratiques.

Vous construire une carrière, sans aucun doute.

Vos missions

L’assistant de direction apporte un appui permanent à la Direction en matière d’organisation, de gestion des plannings, d’information et d’accueil, pour une bonne interface entre la direction et les interlocuteurs internes et extérieurs.

Il organise et prend en charge les circuits de validation interne et externe.

Et les avantages ?

Carte tickets - restaurant (9.20€)

25 jours de congés annuels + 10 jours RTT et compte épargne temps

Formule au choix 36h30 sur 4.5j ou 36h30 sur 4j par quinzaine

Participation mutuelle et prévoyance au choix

Participation aux frais de transport en commun

Régime indemnitaire départemental (RIFSEEP)

Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux

Collectivité conventionnée par le FIPHFP

Les conditions à remplir pour postuler

Maîtrise des techniques de secrétariat (méthodes de prise de notes, accueil

téléphonique et physique)

Connaissance des règles du protocole

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité

Connaissance des circuits et des procédures

Connaissance des règles de syntaxe, d'orthographe et grammaire

Maîtrise des techniques de classement et d’archivage