Assistant de Direction (h / f), Paris 13

ADECCO; Paris; Sur place; EUR 37 000; Plein temps

Résumé du poste

ADECCO recrute un Assistant de Direction H/F pour la Présidence d'un établissement public dépendant du Ministère de la Culture. Ce poste de un mois avec possibilité de renouvellement implique la gestion des activités du Président, l'accueil des visiteurs, et une forte autonomie dans des missions variées. Le candidat idéal possède une expérience de 2 à 5 ans en assistanat, une formation spécifique, et est reconnu pour son organisation, sa discrétion, et ses qualités relationnelles.

Qualifications

• Justification d'une première expérience de 2 à 5 ans.
• Idéalement acquise en administration publique.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda du Président.
• Accueil téléphonique et physique.
• Rédaction de notes ou courriers.
• Gestion du courrier et classement.
• Gestion des fournitures et dépenses.

Connaissances

Qualités rédactionnelles

Discrétion professionnelle

Rigueur

Sens de l’organisation

Flexibilité

Qualités relationnelles

Esprit d'équipe

Formation

Formation en assistanat de direction

Outils

LotusNotes

Description du poste

Pour l'un de nos clients, établissement public dépendant du Ministère de la Culture, notre agence Adecco Paris Rive Gauche recrute un Assistant de Direction H / F pour la Présidence, dans le cadre d'une mission de un mois avec possibilité de renouvellement sur une partie de l'été.

En lien avec le conseiller du Président, vos missions principales seront les suivantes :

• Gestion de l’agenda du Président (organisation de réunions internes ou externes, constitution de dossiers, gestion des déplacements, suivi des notes de frais, ...)
• Participation à l'accueil téléphonique (orientation des appels, prise de messages et transmission) et physique (accueil des visiteurs de la direction générale qui arrivent à l’entrée publique de l'établissement)
• Rédaction de notes ou courriers dans l’outil de gestion documentaire (LotusNotes)
• Traitement du courrier (enregistrement et suivi du courrier départ / arrivée, création de dossiers sous LotusNotes, enregistrement des parapheurs, classement et archivage, gestion des réponses,....)
• Gestion des fournitures et des dépenses du Président
• Relations avec les différentes directions de l’établissement

Votre profil

Issu(e) d'une formation en assistanat de direction, vous justifiez d'une première expérience de 2 à 5 ans, idéalement acquise en administration publique (une expérience en cabinet ministériel serait un plus).

Vous maitrisez les outils bureautiques et êtes reconnu(e) pour vos :

• qualités rédactionnelles
• discrétion professionnelle et sens de la confidentialité
• rigueur et sens de l’organisation
• flexibilité et polyvalence
• qualités relationnelles et bon esprit d'équipe

Lieu de travail : Paris 13ème (quartier Bibliothèque Francois Mitterrand)

Horaires de travail : amplitude couvrante globalement 9h / 18h30.

Salaire : 37K€

Poste à pourvoir dès le lundi 23 juin

N'hésitez pas à candidater dès à présent !

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Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

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Assistant Direction • Paris 13, Paris, France