Assistant de direction H/F MI-TEMPS 50%

Sofitex; Saint-Louis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le recrutement recherche un(e) assistant(e) de direction à mi-temps. Vous serez en charge de soutenir le Comité de Direction, de gérer la planification des réunions et d'assurer l'accueil des clients. Ce poste requiert une maîtrise du pack Office et de l'anglais.

Qualifications

• Maîtrise de l'anglais (niveau B1 minimum).
• Capacité à créer des supports en anglais.
• Expérience en secrétariat et administration.

Responsabilités

• Fournir un soutien au Comité de Direction.
• Assurer la gestion de documents et commandes.
• Organiser des évènements internes et externes.

Connaissances

Pack Office

Sens du relationnel

Outils

SAP

Description du poste

Sofitex Experts Saint-Louis

Spécialiste dans la délégation et le recrutement d'experts, le réseau Sofitex exerce ses activités depuis plus de 25 ans et se positionne actuellement comme l'un des principaux acteurs transfrontaliers.

Sofitex Experts propose aux candidats un suivi de carrière personnalisé selon l'évolution de leurs aspirations individuelles.

Sofitex Experts fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Description de l'offre

En tant qu'assistant.e de direction, vous gérez les tâches suivantes :

Fournir un soutien au Comité de Direction

Assurer les tâches de secrétariat, d'administration et d'assistance liées à l'organisation: planification/coordination des réunions, gestion des agendas, organisations des déplacements…

Organiser des évènements internes et externes: séminaire, évènement d’entreprise ou inter entreprise du groupe…

Gérer la réception et l'accueil des clients et visiteurs

Apporter un soutien à la référente communication

Assurer la gestion de documents qualités de la Direction

Gérer les commandes de la direction et assurer le suivi jusqu’à la clôture et facturation

Horaires : Mi-temps 50% : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h

Profil recherché

Informatique : pack office (powerpoint, excel, word) et SAP

Maitrise de l’anglais (niveau B1 minimum): création de supports en anglais, collaboration avec le groupe, interactions avec visiteurs étrangers…

Sens du relationnel

Postuler à cette offre

Les champs marqués d'un * sont obligatoires

Pays de résidence *

Votre CV * Choisir un fichier Extensions autorisées : .doc, .docx, .pdf ou .rtf - Taille maximum autorisée : 2Mo

Politique de confidentialité * J'ai lu et j'accepte la politique de confidentialité et le traitement de mes données personnelles pour les finalités précitées.¹

¹ Les informations collectées par SOFITEX via ce formulaire font l’objet d’un traitement informatisé ayant pour finalité la gestion des fichiers de candidatures et du recrutement. Les informations marquées d’un astérisque sont obligatoires – leur non renseignement entraîne l’impossibilité de traiter la demande. Ces informations sont à destination exclusive des services de SOFITEX, de ses clients et éventuels sous-traitants agissant dans le cadre de la prestation. Les données seront conservées pendant les durées nécessaires aux finalités pour lesquelles elles seront traitées, précisées dans notre Politique de protection des données .
Conformément au Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des données à caractère personnel, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition pour motifs légitimes, en adressant votre courriel avec pièce d’identité à[e-mail] .