Assistant de direction (h/f) - MAIRIE DE LOCHES

Communes; Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une municipalité dynamique recherche un assistant de direction pour soutenir la Directrice Générale des Services. Dans ce rôle essentiel, vous serez responsable de la gestion des communications internes, de l'organisation de l'agenda, et de l'archivage des documents. Ce poste requiert une maîtrise des outils bureautiques, un sens aigu de l'organisation, et des compétences en communication écrite et orale. Si vous êtes rigoureux, discret, et capable de travailler sous pression, cette opportunité au sein d'une ville riche en patrimoine et en histoire est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en gestion de documents et communication écrite.
• Capacité à organiser et gérer un emploi du temps complexe.

Responsabilités

• Traiter courriers et courriels, assurer le suivi des documents.
• Gérer l'agenda et organiser des événements pour la Directrice Générale.

Connaissances

Maîtrise de la syntaxe

Orthographe

Grammaire

Expression écrite et orale

Outils bureautiques

Connaissance des institutions

Permis B

Description du poste

Assistant de direction (h/f) - MAIRIE DE LOCHES

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Expert

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels : Rémunération statutaire - RIFSEEP - Participation à la Prévoyance et Mutuelle - Adhésion au CNAS, € brut/an. Pour les fonctionnaires : Non renseignée.

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

L'agent sera responsable du traitement des courriers, courriels, et de diverses informations, de leur diffusion dans les services après consigne, et de leur suivi.

L'agent sera chargé d'apporter une assistance à la Directrice Générale des Services en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.

Responsabilités principales :

1. Traitement des courriers, courriels, autres informations, y compris internes :

• Structurer une base de données de suivi du traitement des documents reçus (courriers, courriels, autres) : enregistrement, transmission, réponse, suivi.

Saisir et mettre en forme tous types de courriers et notes internes.

Organisation de la vie professionnelle de la Directrice Générale des Services et accueil :

• Gérer l'agenda, l'emploi du temps, réceptionner, filtrer, transmettre les messages, accueillir physiquement, préparer la logistique des événements, préparer et contrôler les dossiers.

Gestion, suivi et archivage des notes et de la documentation :

• Organiser le tri, l'archivage, gérer la documentation réglementaire, rendre compte régulièrement, suivre les indicateurs.

Autres missions :

• Assister le Maire et la responsable des Actes en leur absence, participer au bon fonctionnement du service.

Profil recherché

Savoirs : Maîtrise de la syntaxe, orthographe, grammaire, expression écrite et orale, outils bureautiques, connaissance des institutions, permis B.

Savoir-faire : Assimiler rapidement les enjeux, établir une relation de confiance, adapter son discours, classer et archiver.

Savoir-être : Discrétion, disponibilité, diplomatie, dynamisme, organisation, anticipation, gestion des urgences, écoute, pédagogie, sens des responsabilités, rigueur, ponctualité, serviabilité, probité.

Qui sommes-nous?

LOCHES - Sous-Préfecture, ville touristique de 7 000 habitants, membre des grands sites patrimoniaux du Val de Loire, labellisée Ville d'Art et d'Histoire, siège du réseau des 100 Plus Beaux Détours de France, ville 3 fleurs, Pôle de centralité pour 52 000 habitants.