ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - LES SABLES D'OLONNE - CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE

Centres communaux d'Action Sociale; Fontenay-le-Comte; Hybride; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique à Fontenay-le-Comte recherche un(e) assistant(e) de direction pour aider le directeur dans la gestion administrative et l'organisation. Le candidat idéal doit maîtriser les techniques de secrétariat, avoir une bonne connaissance des collectivités territoriales et faire preuve de discrétion. Une expérience similaire est souhaitée. Le contrat, de 7 mois à temps complet, offre des conditions de travail flexibles incluant la possibilité de télétravail.

Prestations

Télétravail possible (un jour par semaine)

Titres restaurant

Participation mutuelle santé

Qualifications

• Expérience significative dans un poste similaire.
• Discrétion et confidentialité requises.
• Autonomie, réactivité et disponibilité essentielles.

Responsabilités

• Gestion administrative du conseil d'administration.
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Gestion de l'agenda du directeur.
• Organisation des réunions et événements.

Connaissances

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Maîtrise des techniques de secrétariat

Aisance relationnelle

Qualité de l'expression orale et écrite

Formation

BTS Assistante de direction

Outils

Logiciels métier

Traitement de texte

Tableur

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Centres communaux d'Action Sociale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

Au sein du CCAS et de la direction de la solidarité de l'Agglomération, l'assistante de direction apporte une aide permanente au directeur du CCAS et de la solidarité et à ses encadrants en termes d'organisation fonctionnelle, de gestion, d'accueil, de communication et de suivi des dossiers.

* Gestion administrative du conseil d'administration : convocation, complétude du dossier, mise en forme délibération, contrôle de légalité
* Accueil physique et téléphonique des correspondants et visiteurs du directeur
* Gestion de l'agenda, de l'emploi du temps du directeur et des temps forts de la direction
* Gestion de l'agenda, de l'emploi de l'élue déléguée
* Organisation, planification et logistique des réunions et évènements de la direction
* Interface et relais entre le directeur et les services de la direction
* Suivi de l'évolution de certains dossiers sensibles ou importants traités par la direction
* Contrôle formel des documents (internes et externes) et de leurs circuits de validation
* Réalisation et mise en forme de documents
* Constitution, suivi et classement de dossiers et documentation de la direction
* Établissement et mise à jour occasionnels de tableaux de bord
* Saisie de données et utilisation de logiciels spécifiques.

Profil recherché

* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'organisation d'un établissement public administratif
* Maîtrise des techniques de secrétariat ; maîtrise informatique, traitement de texte, tableur, logiciels métier, internet et intranet
* Qualité de l'expression orale et écrite
* Aisance relationnelle
* Discrétion et confidentialité
* Autonomie, réactivité et disponibilité
* BTS Assistante de direction ou expérience significative dans poste similaire

Durée du contrat : 7 mois

CONDITIONS DE TRAVAIL :
* Quotité de travail : temps complet 35h
* Horaires réguliers
* Contrat : du 24/11/2025 AU 12/06/2026
* Site et service d'affectation : CCAS - Site des Plesses
* Rémunération statutaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, ARTT, forfait mobilité durable, titres restaurant, possibilité de télétravail (un jour par semaine)

CANDIDATURE :
* Date limite de candidature : 14/09/2025
* Date prévue de recrutement : 24/11/2025
* Renseignements complémentaires auprès de : David CHAILLOT, directeur du CCAS et de la Solidarité, 02 51 23 16 76 ou Béatrice HINTERLANG 02 51 23 16 37
* Les entretiens de recrutement auront lieu le : Jeudi 25 septembre 2025

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Vacant à partir du 24/11/2025

Assistante / Assistant de direction

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