Assistant de Direction (H/F) - Le Teil - CDI

Lafarge; Le Teil; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique, Lafarge, recherche un(e) assistant(e) de direction pour contribuer à l'organisation quotidienne et à la gestion administrative. Ce poste permettra de travailler en étroite collaboration avec le Directeur, impliquant des responsabilités variées, y compris la gestion des déplacements, la préparation de rapports, et l'administration générale. Le candidat idéal possède un Bac minimum et au moins 3 ans d'expérience, ainsi qu'une maîtrise de l'anglais et des outils de bureautique avancés.

Prestations

Rémunération attractive

Epargne salariale avec abondement de l’entreprise

Mutuelle avantageuse

Intéressement, participation

CSE (billetterie loisirs, voyages...)

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans à un poste similaire.
• Maîtrise des fonctions avancées du Pack Office.
• Capacités rédactionnelles et de communication.

Responsabilités

• Organiser les déplacements professionnels du Directeur.
• Gérer les notes de frais et les rapports d’activité mensuels.
• Assurer la logistique des événements et réunions.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Maîtrise de l’anglais

Excellente maîtrise du Pack Office

Gestion des réseaux sociaux

Formation

Diplôme Bac minimum

Outils

SAP

Description du poste

Participation au traitement et suivi du courrier de Direction à la demande

Elaboration de présentations

Convocations diverses

Etablissement du rapport d’activité mensuel (coordination et compilation des informations),

Classement et centralisation des dossiers

Organisation des déplacements

Anticiper et organiser les déplacements professionnels du Directeur (réservation hôtelière, transport, feuille de route).

Gérer les notes de frais du Directeur.

Livrets d’intégration des nouveaux embauchés

Newsletter du site

Veille média locale

Gestion des dons

Support administratif et logistique

Organiser la logistique des repas lors des visites ou des événements.

Gérer la préparation et la mise en page des rapports CSE, des présentations Powerpoint et autres documents administratifs.

Gérer les commandes de fournitures et veiller à leur disponibilité.

Organisation d’événements

Participer à l’organisation et la gestion d'événements de l'entreprise (séminaires, rencontres clients, presse…).

Organiser les réunions et divers rendez-vous

Administration générale

Gestion du standard téléphonique, des photocopieurs

Gestion de la réservation des salles de réunion

Saisie des demandes d’achats administratives et réceptions de commandes

Formation et expérience

Titulaire d’un diplôme Bac minimum, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans à un poste similaire d’assistant(e) de direction.

Compétences et qualités requises

Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit (impératif).

Excellente maîtrise du Pack Office et la suite Google (fonctions avancées, TCD, graphique),

Gestion des réseaux sociaux, création de contenu visuel,

Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités avec un sens de l'initiative.

Sens du service, bon relationnel et esprit d’équipe.

Discrétion, confidentialité et gestion des informations sensibles.

Bonnes capacités rédactionnelles et de communication.

Connaissance de SAP

Environnement stimulant : Un poste avec des responsabilités variées au sein d’une entreprise dynamique.

Opportunités de développement : Vous aurez l’occasion de travailler directement avec le Directeur et d’interagir avec des interlocuteurs multiples, internes et externes.

Rémunération attractive : En fonction de l'expérience, vous bénéficierez d'une rémunération compétitive.

Epargne salariale avec abondement de l’entreprise (PERECO / PEG),

Intéressement, participation,

Mutuelle avantageuse,

CSE (billetterie loisirs, voyages,...)

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