Assistant de direction (h/f) - LE GRAND CHALON

Assistant de direction (h/f) - LE GRAND CHALON

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée. Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée.

• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

Le poste d'Assistante a pour vocation l'apport d'une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.

Organisation permanente de l'agenda du Président :

• Vous organisez l'agenda et prenez des rendez-vous en fonction des priorités ;
• Vous rappelez les informations importantes et transmettez les messages ;
• Vous organisez les déplacements du Président et gérez les transports ;
• Vous organisez les déjeuners de travail.

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :

• Vous rédigez des courriers et notes ;
• Vous réalisez la saisie de documents de formes et de contenus divers ;
• Vous établissez les dossiers quotidiens pour chaque rendez-vous.

Suivi des projets et activités de la direction :

• Vous centralisez les projets de rapports des conseils communautaires ;
• Vous renseignez les tableaux de bord de suivi d'activités de la direction ;
• Vous créez et suivez le tableaux de bord de présence.

Accueil téléphonique et physique :

• Vous renseignez les interlocuteurs sur place ou par téléphone et vous orientez vers l'interlocuteur compétent si nécessaire en adaptant votre discours ;
• Vous recevez, filtrez et transmettez les messages téléphoniques et les courriers informatiques.

Organisation et planification de réunions :

• Vous préparez et diffusez les dossiers pour les réunions en respectant les délais de transmission des documents avant la réunion.

Profil recherché

• Vous savez gérer votre temps et vos priorités ;
• Vous disposez de qualités rédactionnelles et maîtrisez les règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire ;
• Vous avez le sens du relationnel et vous faites preuve d'écoute active ;
• Vous maîtrisez l'outil bureautique et les outils de gestion.

Qui sommes-nous ?

Agglomération de 117000 habitants dont Chalon-sur-Saône, ville centre, est classée ville d'art et d'histoire et dispose du label ville européenne du sport. Centre universitaire, second pôle économique de Bourgogne, offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé, idéalement situé sur l'axe Paris/Méditerranée.