Assistant de direction (H / F) - Lambersart

ALKINE LILLE; Lambersart; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur des travaux publics recherche un Assistant de Direction pour soutenir le Président et les divers services. Ce rôle clé implique l'organisation des communications internes et externes, la gestion des rendez-vous, ainsi que la préparation de documents et présentations. Si vous êtes autonome, rigoureux et avez un sens aigu de la confidentialité, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez évoluer dans un environnement stimulant.

Prestations

Tickets restaurants à 10EUR

Qualifications

• Autonomie et ponctualité sont essentielles.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Organiser et coordonner la transmission d'informations internes et externes.
• Rédiger des courriers et maintenir le classement des documents.

Connaissances

Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe

Techniques de secrétariat

Rédaction de courriers et documents administratifs

Maîtrise des logiciels bureautiques

Description du poste

Inopia Finance est un cabinet de recrutement spécialisé dans la finance qui existe depuis plus de 35 ans. Nous recrutons des profils en comptabilité, contrôle de gestion, paie, assistanat et RH.

A propos du poste :

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisés dans les travaux publics proche de Lambersart un Assistant de Direction (H / F) en CDI à temps complet. L'Assistant de Direction organise et coordonne pour le Président et les différents services de la société la transmission d'informations internes et externes. Il ou elle assiste dans les missions qui lui sont confiées en respectant la confidentialité.

• Rédige des courriers et / ou courriels
• Organise et maintient à jour le classement et l'archivage des documents
• Optimise la gestion de rendez-vous, réunions, déplacements
• Reçoit et / ou oriente les interlocuteurs
• Prépare et met en forme des documents et / ou présentations
• Prépare des dossiers en identifiant et en rassemblant les informations nécessaires
• Identifie, filtre et gère les appels d'urgence et / ou appels téléphoniques prioritaires
• Organise des séminaires ou événements internes et peut y participer
• Contribue à l'amélioration des processus et / ou procédures administratives
• Rédige des notes de service et comptes rendus de réunion
• Assure la gestion administrative des contrats, des commandes, des différentes enquêtes
• Conçoit et rédige des présentations, documents commerciaux et marketing

Compétences? :

• Maîtrise l'orthographe et la syntaxe
• Connaît les techniques de secrétariat
• Sait rédiger des courriers et des documents administratifs
• Applique les règles d'usage et les procédures administratives
• Maîtrise les logiciels bureautiques courants

Profil recherché : Savoir-être? :

• Est autonome, disponible, ponctuel et assidu
• Est courtois, à l'aise dans les relations (internes / externes)
• A une bonne présentation
• Est rigoureux dans le travail
• Sait rendre compte
• Sait communiquer
• Sait planifier
• Est organisé
• Sait gérer son stress
• Sait travailler en équipe
• Sait organiser, gérer des priorités et anticiper
• A un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion

Poste en CDI à 36h avec rémunération comprise entre 30 et 35k selon expérience sur 13 mois + Tickets restaurants à 10EUR