Assistant de direction (H/F) - Lambersart

TN France; Lambersart; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant de Direction pour soutenir le Président et les différents services. Ce rôle clé implique l'organisation et la coordination des informations, la gestion des documents, ainsi que la communication avec divers interlocuteurs. Vous serez responsable de la rédaction de courriers, de la gestion des rendez-vous et de l'organisation d'événements internes. Si vous êtes autonome, rigoureux et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une société en pleine croissance et contribuez à son succès avec vos compétences administratives.

Prestations

Tickets restaurants à 10EUR

Qualifications

• Autonomie, ponctualité et rigueur dans le travail.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Organiser et maintenir à jour le classement des documents.
• Rédiger des notes de service et comptes rendus de réunion.
• Contribuer à l'amélioration des processus administratifs.

Connaissances

Rédaction de courriers

Gestion de documents

Organisation de rendez-vous

Maîtrise des logiciels bureautiques

Communication

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Assistant de direction (H/F) - Lambersart, Lambersart

A propos de l'entreprise :

Inopia Finance est un cabinet de recrutement spécialisé dans la finance qui existe depuis plus de 35 ans. Nous recrutons des profils en comptabilité, contrôle de gestion, paie, assistanat et RH.

A propos du poste :

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisés dans les travaux publics proche de Lambersart un Assistant de Direction (H/F) en CDI à temps complet. L'Assistant de Direction organise et coordonne pour le Président et les différents services de la société la transmission d'informations internes et externes. Il ou elle assiste dans les missions qui lui sont confiées en respectant la confidentialité.

Missions?:

- Rédige des courriers et/ou courriels

- Organise et maintient à jour le classement et l'archivage des documents

- Optimise la gestion de rendez-vous, réunions, déplacements

- Reçoit et/ou oriente les interlocuteurs

- Prépare et met en forme des documents et/ou présentations

- Prépare des dossiers en identifiant et en rassemblant les informations nécessaires

- Identifie, filtre et gère les appels d'urgence et/ou appels téléphoniques prioritaires

- Organise des séminaires ou événements internes et peut y participer

- Contribue à l'amélioration des processus et/ou procédures administratives

- Rédige des notes de service et comptes rendus de réunion

- Assure la gestion administrative des contrats, des commandes, des différentes enquêtes

- Conçoit et rédige des présentations, documents commerciaux et marketing


Compétences?:

- Maîtrise l'orthographe et la syntaxe

- Connaît les techniques de secrétariat

- Sait rédiger des courriers et des documents administratifs

- Applique les règles d'usage et les procédures administratives

- Maîtrise les logiciels bureautiques courants

Profil recherché :

Savoir-être?:

- Est autonome, disponible, ponctuel et assidu

- Est courtois, à l'aise dans les relations (internes/externes)

- A une bonne présentation

- Est rigoureux dans le travail

- Sait rendre compte

- Sait communiquer

- Sait planifier

- Est organisé

- Sait gérer son stress

- Sait travailler en équipe

- Sait organiser, gérer des priorités et anticiper

- A un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion


Poste en CDI à 36h avec rémunération comprise entre 30 et 35k selon expérience sur 13 mois + Tickets restaurants à 10EUR