Assistant de Direction (h / f) (Intérim)

LHH; Malakoff; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

LHH, un cabinet de conseil en gestion de talents, recherche un Assistant de Direction basé à Malakoff pour une mission d'intérim. L'assistant(e) sera en charge de coordonner la logistique des événements tant en France qu'à l'international, tout en fournissant un soutien administratif à l'équipe Transformation. Ce rôle requiert une expérience significative dans un environnement exigeant ainsi qu'une maîtrise de l'anglais courant.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion ou administration.
• Expérience significative de 3 à 5 ans dans une fonction similaire.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Coordonner l'organisation logistique des événements d'intégration.
• Assurer un soutien administratif à l'équipe.
• Gérer les plannings, invitations et reporting budgétaire.

Connaissances

Organisation d’événements

Gestion de planning

Suivi budgétaire

Bon relationnel

Rigueur

Proactivité

Formation

Bac+2 à Bac+5

Outils

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

SAP

Ariba

Description du poste

Poste : LHH, cabinet de conseil en gestion de talents recherche pourson client,un Assistant de Direction h / f - Anglais Courant (h / f) basé à Malakoff (92240), pour une mission d'intérim, dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité.

Dans le cadre d’une importante acquisition (projet Sherman), nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) pour renforcer notre équipe Transformation. Votre rôle principal : coordonner l’organisation logistique des événements d’intégration en France et à l’international, tout en assurant un soutien administratif à l’équipe.

Missions clés : - Organisation logistique des événements : lieux, hébergements, restauration, transports.

• Coordination avec les parties prenantes internes et externes.
• Gestion des plannings, invitations et reporting budgétaire.

Profil : Formation & expérience : - Bac+2 à Bac+5 (BTS Assistant(e) de gestion, DUT GEA, Licence ou Master en gestion / administration).

• Expérience significative (3 à 5 ans minimum) dans une fonction similaire, idéalement en environnement exigeant (grands groupes, cabinets de conseil, etc.).

Compétences techniques : - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

• Connaissance de logiciels de gestion (SAP, Ariba, ou équivalent).
• Compétences en organisation d’événements, gestion de planning et suivi budgétaire.

Langues : - Français courant.

• Anglais professionnel à courant, à l’oral comme à l’écrit (environnement international).

Qualités personnelles : - Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.

• Rigueur, proactivité et sens de l’anticipation.
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
• Bon relationnel, diplomatie, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (direction, équipes, prestataires).
• Autonomie et esprit d’équipe.

Entreprise : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez Ready For Next .A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

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Assistant Direction • Malakoff, Hauts-de-Seine, France