ASSISTANT DE DIRECTION H/F HOPITAL DE LA CROIX-ROUSSE

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé de Lyon recherche un(e) assistant(e) pour gérer les agendas, l'accueil, et organiser des réunions. Exigée : expérience en secrétariat, rigueur et maîtrise des outils informatiques. Poste en CDD avec un salaire de 2 210 € brut par mois.

Prestations

28 CA

15 RTT

Qualifications

• Expérience de secrétariat administratif.
• Sens des responsabilités, souci de collaboration et de transmission de l'information.
• Tact et discrétion.

Responsabilités

• Prises de rendez-vous et gestion d’agenda.
• Accueil physique et téléphonique.
• Organisation matérielle de réunions et de séminaires.
• Classement et archivage physique et informatique.
• Contribuer à l’organisation des gardes et astreintes.

Connaissances

Maîtrise des outils informatique

Rigueur

Capacité d'organisation

Initiative

Description du poste

Le secrétariat de l’équipe de la direction du GHN est composé de 2 assistant.e.s dont un.e assistant.e ayant une mission

complémentaire de supervision de la coordination et de la répartition du travail au sein du secrétariat.

Le secrétariat de la direction organise les agendas des directeurs du GHN, les instances du groupement, procède à la

diffusion de la communication interne, synthétise les remontées d’information sollicitées au sein du groupement, s’assure du

respect des dates butoir données sur le suivi des dossiers signalés.

Missions principales:

• Prises de rendez-vous et gestion d’agenda

• Accueil physique et téléphonique

• Organisation matérielle de réunions et de séminaires

• Classement et archivage physique et informatique

• Contribution à l’organisation des gardes et astreintes en lien avec les autres secrétaires de Direction

Compétences requises :

• Maîtrise des outils informatique

• Rigueur, capacité d’organisation, de méthode et d’initiative

• Expérience de secrétariat administratif

Savoir être:

• Sens des responsabilités

• Souci de collaboration et de transmission de l’information

• Tact et discrétion

Poste ouvert aux contractuels par voie de CDD avec possibilité de mise en stage rapide et aux titulaires par voie de mutation sur les grade adjoint administratif (C) ou catégorie B

Le salaire proposé est de 2 210 € brut par mois pour un CDD à l'échelon 1 pour les candidats non fonctionnaires. En cas de mutation, le salaire du candidat sera maintenu.

28 CA et 15 RTT

Poste basé sur le site de l'Hôpital de la Croix-Rousse (Lyon 4ème)