Assistant de Direction H / F H / F

SIACI SAINT HONORE; Clichy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services est à la recherche d'un(e) assistant(e) en alternance pour gérer l'agenda des dirigeants, organiser les réunions et assurer la liaison entre la direction et les services internes. Le candidat idéal doit être organisé(e) et savoir traiter des informations sensibles avec discrétion. Ce poste offre une opportunité précieuse d'apprentissage pratique.

Qualifications

• Organisé(e) avec un bon esprit professionnel.
• Capacité à gérer des informations sensibles avec confidentialité.
• Un bon sens de la communication et de la coordination.

Responsabilités

• Gérer l’agenda des dirigeants et organiser les réunions.
• Assurer la liaison entre la direction et les différents services.
• Organiser les déplacements professionnels et gérer les commandes.

Description du poste

Gérer l’agenda du ou des dirigeants (rendez-vous, réunions, déplacements).
Organiser et planifier les réunions, préparer les documents nécessaires.
Trier et gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier.
Rédiger des comptes rendus, rapports, notes de service et correspondances.
Coordination et communication

Faire le lien entre la direction et les différents services internes ou partenaires externes.
Assurer la transmission efficace des informations et la circulation des documents.
Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes d’informations.
Gestion logistique

Organiser les déplacements professionnels (réservations de transport, hôtels, etc.).
Gérer les commandes de fournitures et le suivi des budgets liés au service.
Veiller à la bonne organisation matérielle des réunions ou événements internes.
Support aux projets

Participer à la préparation et au suivi de projets spécifiques confiés par la direction.
Suivre les échéances et relancer les différents interlocuteurs si besoin.
Confidentialité et discrétion

Gérer des informations sensibles avec confidentialité.
Faire preuve de discrétion dans la gestion des dossiers et des échanges.

Profil & Compétences

Nous recherchons une personne en contrat d'alternance organisée et riche d'un esprit professionnel.