Assistant de direction, H/F, en télétravail

JR France; Paris; À distance; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité recherche un Assistant de direction pour gérer les budgets et assurer le secrétariat du Directeur. Le candidat idéal maîtrise l'environnement territorial et les outils bureautiques, et possède d'excellentes compétences en communication. Ce poste en télétravail à Paris offre une opportunité d'intégrer une équipe dynamique et d'apporter une contribution significative à la gestion du patrimoine bâti.

Qualifications

• Maîtrise de l'environnement territorial et des principes de la comptabilité publique.
• Excellentes compétences en communication et capacité à travailler en équipe.
• Autonomie, initiative et rigueur dans l'organisation des tâches.

Responsabilités

• Gérer les budgets de fonctionnement et d'investissement de la Direction.
• Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus.
• Assurer le secrétariat du Directeur et gérer les rendez-vous.

Connaissances

Communication orale

Communication écrite

Autonomie

Organisation

Rigueur

Outils

OpenOffice

Microsoft Office

Ciril

e-Atal

Atal

Description du poste

Assistant de direction, H/F, en télétravail, Paris

Ville de Grigny (91)

Au sein de la Direction du Patrimoine Bâti et placé(e) sous l’autorité du directeur du patrimoine bâti, vous serez en charge des missions suivantes :

1. Gestion financière des budgets et des marchés/contrats :
   • Préparer et suivre les budgets de fonctionnement et d’investissement de la Direction du Patrimoine Bâti, en gérant les dépenses (devis, factures…) et les recettes (subventions).
   • Assister au suivi du budget Fluides et Énergies.
   • Suivre et gérer les commandes dans le cadre des marchés et contrats.
2. Suivi et gestion financière des interfaces e-Atal et Atal activités :
   • Sur e-Atal : suivre le traitement des réponses aux demandeurs en lien avec les techniciens.
   • Sur Atal : suivre le traitement financier en lien avec les techniciens.
   • Établir les bilans annuels d’activité.
3. Gestion administrative :
   • Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus.
   • Assurer le secrétariat du Directeur, gérer les rendez-vous, rédiger courriers et notes, réceptionner les appels, accueillir les fournisseurs, classer et archiver les documents.
   • Préparer et suivre les dossiers du secteur.

Profil recherché :

• Maîtrise de l’environnement territorial et des principes de la comptabilité publique.
• Maîtrise des outils bureautiques (OpenOffice, Microsoft Office).
• Maîtrise des logiciels et interfaces Ciril (budget), e-Atal et Atal.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Aptitude au travail en équipe et en transversalité.
• Autonomie, initiative, organisation, rigueur.
• Qualités relationnelles, sens de l’écoute, réactivité, capacité d’adaptation.