Assistant de direction (H/F) en contrat d'apprentissage #SYN14377

Synergie OI; Saint-Paul; On-site; EUR 13,000 - 18,000; Part time

Job summary

Synergie Océan Indien recherche un Assistant de Direction en alternance pour accompagner la direction dans la gestion administrative courante: organisation d'agendas, préparation de réunions, rédaction de comptes rendus, gestion des correspondances et suivi des dossiers.

Formation pratique en entreprise complétée par un enseignement théorique en centre de formation. Profil organisé, rigoureux et autonome avec aptitude au travail en équipe et sens du service.

Qualifications

• Titre pro validé : Assistant de Direction – niveau bac +2.
• Alternance: 1 jour par semaine en formation, 4 jours en poste.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Esprit d'équipe et sens du service requis.

Responsibilities

• Organisation d'agendas.
• Préparation de réunions et rédaction de comptes rendus.
• Gestion des correspondances et suivi de dossiers.
• Contribuer aux projets transverses et à l'optimisation des processus.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relation client

Discrétion

Esprit d'équipe

Education

Bac+2 ou équivalent

Tools

Pack Office

Job description

Synergie Océan Indien est un organisme dédié à la formation professionnelle en apprentissage et continue et à La Réunion. SYNERGIE OI intervient également sur le soutien scolaire à La Réunion.

Le poste :

LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS ETUDIEES : Merci de transmettre votre CV et de réaliser les 3 tests demandés. En contrat d'apprentissage, le poste d'assistant de direction accompagne la direction dans la gestion administrative quotidienne : organisation d'agendas, préparation de réunions, rédaction de comptes rendus, gestion des correspondances et suivi de dossiers. L'alternant travaillera en lien avec les services internes pour optimiser les processus et contribuer aux projets transverses. Formation pratique en entreprise complétée par un enseignement théorique en centre de formation. Environnement professionnel, encadrement et progression des compétences garantis. Titre pro validé : Assistant de Direction - niveau bac +2 Alternance : 1 jour par semaine en formation, 4 jours par semaine en poste

Profil recherché :

Organisé(e), rigoureux(se), autonome, doté(e) d'un bon sens du relationnel et de la discrétion. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et capacité d'adaptation en alternance. Esprit d'équipe et sens du service requis.

Savoir-faire demandés :

• Communiquer avec des clients
• Coordonner des évènements
• Effectuer des tâches administratives
• Gérer des agendas
• Gérer des systèmes bureautiques
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Respecter la confidentialité
• Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être demandés :

• Adaptabilité
• Chaleureux
• Ecoute
• Efficace
• Méthodique
• Organisé