Assistant de direction (H/F) en contrat d'apprentissage #SYN14377

Synergie OI; Saint-Leu; On-site; EUR 11,000 - 16,000; Part time

Job summary

Synergie Océan Indien recrute un Assistant de Direction en alternance à La Réunion. L'alternant soutiendra la direction dans la gestion administrative quotidienne: agendas, réunions, comptes rendus, correspondances et suivi des dossiers.

Formation pratique en entreprise et enseignement théorique en centre; alternance: 1 jour par semaine en formation, 4 jours par semaine en poste, environnement professionnel et progression des compétences garanties.

Qualifications

• Organisé(e), rigoureux(se), autonome, avec un bon relationnel et discrétion.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et capacité d'adaptation en alternance.
• Esprit d'équipe et sens du service requis.

Responsibilities

• Gérer les agendas et organiser les réunions.
• Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus.
• Rédiger les courriers et suivre les dossiers administratifs.
• Gérer les correspondances et le suivi des dossiers.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Education

Bac+2 Assistant de Direction

Tools

Pack Office

Job description

Synergie Océan Indien est un organisme dédié à la formation professionnelle en apprentissage et continue et à La Réunion. SYNERGIE OI intervient également sur le soutien scolaire à La Réunion.

Le poste :

LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS ETUDIEES : Merci de transmettre votre CV et de réaliser les 3 tests demandés. En contrat d'apprentissage, le poste d'assistant de direction accompagne la direction dans la gestion administrative quotidienne : organisation d'agendas, préparation de réunions, rédaction de comptes rendus, gestion des correspondances et suivi de dossiers. L'alternant travaillera en lien avec les services internes pour optimiser les processus et contribuer aux projets transverses. Formation pratique en entreprise complétée par un enseignement théorique en centre de formation. Environnement professionnel, encadrement et progression des compétences garantis. Titre pro validé : Assistant de Direction - niveau bac +2 Alternance : 1 jour par semaine en formation, 4 jours par semaine en poste

Profil recherché :

Organisé(e), rigoureux(se), autonome, doté(e) d'un bon sens du relationnel et de la discrétion. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et capacité d'adaptation en alternance. Esprit d'équipe et sens du service requis.

Savoir-faire demandés :

• Communiquer avec des clients
• Coordonner des évènements
• Effectuer des tâches administratives
• Gérer des agendas
• Gérer des systèmes bureautiques
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Respecter la confidentialité
• Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être demandés :

• Adaptabilité
• Chaleureux
• Ecoute
• Efficace
• Méthodique
• Organisé