Assistant de direction (H/F) en contrat d'apprentissage #SYN14377

Synergie OI; Saint-Louis; On-site; EUR 6,700 - 10,000; Full time

Job summary

Synergie Océan Indien, organisme de formation à La Réunion, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en alternance. Vous accompagnerez la direction dans la gestion administrative quotidienne: organisation d'agendas, préparation de réunions, rédaction de comptes rendus et suivi de dossiers.

Cette formation pratique en entreprise est complétée par un enseignement théorique en centre de formation. Profil recherché: organisé(e), rigoureux(se), autonome et discret, bon relationnel et esprit

Qualifications

• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, avec un bon sens relationnel et de la discrétion.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et capacité d'adaptation en alternance.
• Esprit d'équipe et sens du service requis.

Responsibilities

• Gérer les agendas et organiser des réunions.
• Préparer des comptes rendus et assurer le suivi des dossiers.
• Rédiger des courriers électroniques et gérer les correspondances.
• Suivre les projets transverses et soutenir l'équipe administrative.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Sens relationnel

Discrétion

Education

Bac+2

Tools

Pack Office

Job description

Synergie Océan Indien est un organisme dédié à la formation professionnelle en apprentissage et continue et à La Réunion. SYNERGIE OI intervient également sur le soutien scolaire à La Réunion.

Le poste :

LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS ETUDIEES : Merci de transmettre votre CV et de réaliser les 3 tests demandés. En contrat d'apprentissage, le poste d'assistant de direction accompagne la direction dans la gestion administrative quotidienne : organisation d'agendas, préparation de réunions, rédaction de comptes rendus, gestion des correspondances et suivi de dossiers. L'alternant travaillera en lien avec les services internes pour optimiser les processus et contribuer aux projets transverses. Formation pratique en entreprise complétée par un enseignement théorique en centre de formation. Environnement professionnel, encadrement et progression des compétences garantis. Titre pro validé : Assistant de Direction - niveau bac +2 Alternance : 1 jour par semaine en formation, 4 jours par semaine en poste

Profil recherché :

Organisé(e), rigoureux(se), autonome, doté(e) d'un bon sens du relationnel et de la discrétion. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et capacité d'adaptation en alternance. Esprit d'équipe et sens du service requis.

Savoir-faire demandés :

• Communiquer avec des clients
• Coordonner des évènements
• Effectuer des tâches administratives
• Gérer des agendas
• Gérer des systèmes bureautiques
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Respecter la confidentialité
• Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être demandés :

• Adaptabilité
• Chaleureux
• Ecoute
• Efficace
• Méthodique
• Organisé