Assistant de direction H/F en CDI à Paris

TN France; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise reconnue dans la restauration de bâtiments historiques recherche un assistant de direction dynamique et organisé à Paris. Dans ce rôle, vous serez le soutien quotidien de la direction, gérant des tâches variées allant de l'accueil des visiteurs à la gestion des déplacements internationaux. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, où vos compétences relationnelles et organisationnelles seront mises à l'épreuve. Rejoignez cette équipe et contribuez à des projets passionnants tout en bénéficiant d'une rémunération compétitive et d'avantages intéressants.

Prestations

Tickets restaurants

Participation

13ème mois

Qualifications

• Expérience dans un poste administratif similaire.
• Compétences en gestion de la relation client et organisation d'événements.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Gestion des déplacements du personnel à l'étranger.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Anglais (écrit et oral)

Organisation

Dynamisme

Formation

Expérience de 2 à 4 ans

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant de direction H/F en CDI à Paris, Paris

Pour l’un de nos clients : un prestataire reconnu dans la restauration de bâtiments historiques ou d’exception, J4S Recrutement recherche un assistant accueil et administratif à Paris (75). Le poste est en CDI.

Support de la direction au quotidien, vos principales missions seront les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs
• Rédaction et affranchissement de courriers divers
• Envoi de matériel et d’échantillons par transporteurs, établissement de bordereaux et autres documents nécessaires
• Gestion des éléments variables de paie
• Commande de fournitures bureautiques
• Suivi de la flotte automobile
• Envoi de cartes de vœux, invitations événementielles (ponctuellement)
• Etablissement des factures, envoi aux clients et suivi
• Suivi des paiements et relance client
• Rédaction des PPSP
• Réalisation de l’administratif propre à chaque chantier (demande de badge…)
• Gestion des envois matériel à l’étranger (suivi du prestataire de service, facture, packing list…)
• Gestion des déplacements du personnel à l’étranger (demande de VISA, réservations de vols, réservations d’hôtels…)
• Organisation des différents salons promotionnels

Profil recherché

Vous disposez d’une première expérience de 2 à 4 ans minimum à une poste similaire.
Dynamique, organisé et proactif, vous avez le sens du relationnel auprès de vos interlocuteurs.
Vous possédez un bon niveau d’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral et vous maitrisez les outils bureautique (Pack Office).

Rémunération : de 2.400€ à 2.600€ brut/mois + Tickets restaurants
Avantages : Participation + 13ème mois
Localisation : Paris (75)
Type de contrat : CDI
Date de début : Au plus tôt
Horaires : 39h (8h-17h du lundi au jeudi et 8h-16h le vendredi)