Assistant de Direction H/F en alternance

MBway; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école internationale de management recherche un Assistant de Direction en alternance. Le candidat idéal souhaitera acquérir de l'expérience professionnelle tout en étant formé sur les aspects clés du poste, tels que l'accueil, la gestion de site et le soutien aux nouveaux arrivants. La mission s'étend sur 24 mois, temps plein, avec un démarrage prévu en septembre.

Qualifications

• Recherchez une alternance d'une durée de 1 ou 2 ans.
• Titulaire d’un BAC+3 requis.
• Permis B et véhiculé.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique sur site.
• Gestion des moyens généraux et des événements.
• Suivi des contrôles réglementaires et sécurité.

Connaissances

Compétences rédactionnelles

Bureautique (Pack Office)

Rigueur

Polyvalence

Capacité d'adaptation

Esprit d'équipe

Sens de l'organisation

Bon relationnel

Communication

Anglais

Formation

BAC+3

Description du poste

Assistant de Direction H/F en alternance, fr

École internationale de management du BAC+3 au BAC+5 recherche pour l’une de ses entreprises partenaires un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation dans la région toulousaine.

Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? L’école sera ravie de vous compter comme étudiant(e) dès septembre prochain pour vous former et acquérir un expérience professionnelle.

• Accueil physique et téléphonique pour le site ;
• Gestion des moyens généraux, de l'approvisionnement en fournitures, du courrier et de l'archivage ;
• Gestion de la réception et des envois des livraisons ;
• Organisation des événements internes et externes du site (visites, réunions, plateaux repas, etc.) ;
• Gestion et administration du compte voyage HAVAS pour la création des nouveaux comptes ;
• Organisation des formations « Nouveaux arrivants » (convocations, réservations vols et hôtel, etc.) ;
• Soutien aux nouveaux arrivants (circuits d'arrivée et départs, badge, etc.) ;
• Acteur de l'amélioration de la sûreté / sécurité, des conditions de travail et du bien-être sur le site ;
• Gestion, suivi et mise à jour du DU, des Plans de Prévention et différents registres obligatoires du site ;
• Veille des contrôles réglementaires périodiques obligatoires et rédaction des procédures et consignes de sécurité.

PROFIL RECHERCHÉ

• Vous recherchez une alternance d'une durée de 1 ou 2 ans ;
• Vous avez des compétences rédactionnelles et des connaissances générales en assistanat ;
• Vous avez des compétences en bureautique (Pack Office) ;
• Vous savez faire preuve de rigueur, de polyvalence et d'une bonne capacité d'adaptation ;
• Vous avez l'esprit d'équipe, le sens de l'organisation et de la responsabilité ;
• Vous êtes force de proposition, doté d'un bon relationnel et vous avez une bonne communication ;
• Votre niveau d'anglais vous permet de lire, écrire et être à l'aise à l'oral ;
• Vous avez votre permis B et êtes véhiculé ;
• Être titulaire d’un BAC+3 ;
• Type de contrat : en contrat de professionnalisation ou apprentissage (à définir) ;
• Durée : 24 mois, temps plein ;
• Lieu de travail : région toulousaine ;
• Salaire : à calculer selon votre âge et votre niveau d’études ;
• Date de prise de poste : idéalement début septembre.