Assistant de Direction H/F en agence Immobilière

IMMODEL; Mauguio; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant administratif pour soutenir la directrice d'agence. Dans ce rôle essentiel, vous serez responsable de l'accueil des clients, du traitement des dossiers locatifs et de la gestion administrative. Vous devrez également rédiger des baux et assurer la communication sur les réseaux sociaux. Si vous avez une expérience dans le secteur immobilier, un sens aigu du service et une orthographe irréprochable, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez évoluer dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum dans le secteur immobilier requise.
• Orthographe irréprochable nécessaire pour ce poste.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Traitement des dossiers locatifs et suivi des travaux.
• Rédaction des baux locatifs et gestion immobilière.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Normes rédactionnelles

Planification des tâches

Techniques de numérisation

Accueil client

Gestion administrative et financière

Maîtrise des réseaux sociaux

Outils bureautiques

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction

Outils

Outils numériques

Description du poste

Description
Vous travaillerez en appui de la directrice d'agence. Vos missions (liste non exhaustive) :

1. Accueil physique et téléphonique des clients,
2. Partie administrative dédiée au dirigeant de l'agence,
3. Traitement des dossiers locatifs,
4. Suivi des travaux,
5. Rédaction des baux locatifs,
6. Tâches liées à la gestion immobilière,
7. Communiquer sur les réseaux sociaux, image de l'entreprise.

Profil :

• Une expérience dans le secteur immobilier est obligatoire pour ce poste.
• Ce poste nécessite une orthographe irréprochable.
• Expérience exigée de 2 ans minimum sur ce poste.

Possibilité d'aménagement des horaires et de planning.

Rémunération :
13ème mois

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience :

• 2 An(s) - Exigée

Savoirs et savoir-faire :

• Gestion administrative du courrier,
• Normes rédactionnelles,
• Planification des tâches et gestion des priorités,
• Techniques de numérisation,
• Accueillir, orienter, renseigner un public,
• Assurer un accueil téléphonique,
• Classer des documents,
• Utiliser les outils numériques,
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,
• Sens de la Relation Client,
• Capacité d'adaptation en multitâches,
• Maîtrise des réseaux sociaux,
• Maîtrise des outils bureautiques.

Savoir-être professionnels :

• Avoir le sens du service,
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs,
• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie.

Formations :

• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction.