Assistant de direction (h/f) - Département des Hauts-de-Seine

Conseils départementaux; Les Ulis; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) Assistant(e) de direction pour assister le Directeur Général Adjoint dans la gestion de l'activité. Les responsabilités incluent la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions et le suivi de dossiers. Les candidats doivent avoir de bonnes connaissances bureautiques et une capacité à travailler en équipe. Ce poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Prestations

Cadre de travail moderne

Opportunités de formation

Politique salariale attractive

Qualifications

• Expérience ou connaissance des outils spécifiques au Département.
• Capacité à travailler en équipe et à organiser son temps.
• Sens de la discrétion et de la confidentialité.

Responsabilités

• Assister le Directeur Général Adjoint dans la gestion quotidienne.
• Gérer l'agenda et organiser des réunions.
• Suivre des dossiers et traiter des courriers.

Connaissances

Connaissances techniques bureautiques (Word/Excel/Outlook)

Gestion des urgences

Autonomie

Aisance relationnelle

Rigueur

Description du poste

Assistant de direction (h/f) - Département des Hauts-de-Seine

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Assiste le Directeur Général Adjoint du Pôle Attractivité, Culture et Territoire afin d'optimiser la gestion de l'activité (gestion de planning, communication, préparation de réunions, accueil physique et téléphonique, gestion des flux : courriers, parapheurs ...), Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure, prendre en charge le suivi complet de dossiers ( gestion budgétaire et comptable, gestion des fiches MAPA...) ou d'évènements spécifiques (organisation de réunions mutualisées ...).

Assistante du DGA en charge du Pôle Attractivité, Culture et Territoire

- Gestion de l'agenda, organisation de réunions, déplacements ...
- Accueil téléphonique et physique
- Traitement des parapheurs et des courriers + suivi
- Gestion de dossiers
- Archivage

Cotation du poste 6.1 Assistant de direction

Profil recherché

Connaissances techniques, bureautiques courantes (word / excel / outlook, ...)
Connaissance spécifiques au Département (Elise, Air délib, autres éventuels)
Connaissances générales des métiers et des activités du pôle
Gestion des urgences
Autonomie, réactivité, esprit d'initiative, capacité à travailler en équipe
Aisance relationnelle
Organiser et gérer son temps
Rigueur, sens de la discrétion et de la confidentialité

Qui sommes-nous?

Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.

Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels?

Postulez en ligne sur le site https://recrutement.hauts-de-seine.fr/

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 14/12/2025

Assistante / Assistant de direction

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