Assistant de Direction (H/F/D)

GIF Emploi; Gif-sur-Yvette; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

GIF Emploi recherche un Assistant de Direction (H/F/D) à Gif-sur-Yvette. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda, l'organisation des réunions et la coordination des équipes au sein de la Direction des Recherches. Ce poste exige entre 4 et 8 ans d'expérience et la maîtrise du Pack Office et SAP. Une excellente communication et la capacité à gérer les priorités sont essentielles.

Qualifications

• 4 à 8 ans d'expérience en tant qu'Assistant de Direction.
• BTS Secrétariat ou Assistant de Manager exigé.
• Maîtrise du Pack Office et SAP requise.

Responsabilités

• Gestion et organisation de l'agenda de la directrice.
• Organisation de réunions et gestion des déplacements.
• Filtrage téléphonique et coordination des équipes.

Connaissances

Excellente communication

Gestion des priorités

Sens du service

Discrétion

Dynamisme

Persévérance

Tenacité

Formation

BTS Secrétariat ou Assistant de Manager

Outils

Pack Office

SAP

Description du poste

Assistant de Direction (H/F/D), Gif-sur-Yvette

GIF Emploi

GIF4 recherche activement un Assistant de Direction. Le site étant classé Défense-Sécurité, le candidat doit avoir la nationalité française et un casier judiciaire vierge.

Au sein de la Direction des Recherches, vous aurez pour missions d'assister la Directrice ainsi que l'équipe de recherche fondamentale.

Vos missions principales :

1. Gestion et organisation de l'agenda
2. Organisation de réunions
3. Gestion des déplacements
4. Filtrage téléphonique
5. Gestion des documents
6. Coordination des équipes
7. Transmission des informations
8. Diffusion des astreintes
9. Traitement des achats et commandes
10. Archivage

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Vous justifiez de 4 à 8 ans d'expérience et êtes issu d'un BTS Secrétariat ou Assistant de Manager.

Vous maîtrisez le Pack Office et SAP.

Qualités recherchées :

• Excellente communication
• Capacité à gérer les priorités
• Sens du service
• Discrétion
• Dynamique, persévérant et tenace, vous avez le goût de l'effort et du challenge.

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