Assistant de Direction - H / F ( (CS-202507-559 )

CENTURION SEARCH | Cabinet de recrutement; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise reconnaissable sur le plan international recherche un Assistant de Direction (H/F) pour assurer le soutien administratif de ses dirigeants. Le poste requiert un professionnel autonome et rigoureux avec au moins 10 années d'expérience dans un environnement exigeant, idéalement lié au luxe. Vous serez chargé de la gestion des agendas, des réunions, et de l'organisation des déplacements, tout en garantissant un support administratif efficace et confidentiel.

Qualifications

• Expérience d'au moins 10 années dans un rôle similaire.
• Environnement exigeant ou international, idéalement dans le secteur du luxe.
• Maîtrise de l'anglais professionnel indispensable.

Responsabilités

• Gérer les agendas et organiser les plannings de manière autonome.
• Préparer et suivre les réunions, organiser les déplacements et événements.
• Faire le suivi administratif des documents et gestion du personnel.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Gestion des priorités

Diplomatie

Réactivité

Sens du service

Formation

Bac +2 en assistanat de direction ou équivalent

Outils

Pack Office

Description du poste

CENTURION Search recrute un Assistant de Direction(H / F) pour son client, acteur de renommée internationale.

Véritable pilier dans la gestion des activités du Président et de ses principaux collaborateurs, vous contribuerez à la fluidité de leur quotidien, avec pour principales missions de :

• Gérer les agendas : Organisation des plannings, en anticipant les besoins et en coordonnant les priorités avec une grande autonomie
• Préparer et suivre les réunions : Organisation des réunions (préparation des documents, prise en charge de la logistique) et gestion du suivi des actions post-réunion
• Organiser les déplacements et les évènements : Planification des déplacements (réservations de voyages, transports, hébergements), ainsi que des événements internes et externes (réunions, séminaires, conférences).
• Rédiger et gérer les différents documents : Préparation de documents, rapports et présentations , suivi des livrables et mise en forme des documents relatifs à leur activité.
• Assurer le suivi administratif : Gestion des notes de frais, du classement et de l'archivage des documents (électroniques et papier), et mise à jour des dossiers en cours
• Administration du Personnel : Gestion des présences, arrêts de travail, congés pour les membres du CODIR et des principaux collaborateurs
• Hospitality : mise en place d'une conciergerie pour une meilleure expérience visiteur (préparation, accueil, visite, réservation des salles). En collaboration avec les équipes internes, coordonner l'organisation des évènements internes et externes sur le site.

Avec une formation initiale au moins Bac +2 en assistanat de direction, gestion ou équivalent, vous justifiez d'une solide expérience d'au moins 10 années sur une fonction similaire. Cette expérience aura été acquise dans un environnement exigeant ou international, idéalement dans l'univers du luxe.

Vous êtes autonome, rigoureux et savez gérer des priorités multiples dans un environnement en constante évolution.

Diplomate, réactif et doté d'un excellent sens du service, vous êtes discret et respectueux de la confidentialité des informations.

Vous avez la maîtrise du Pack Office et une réelle aisance avec les outils digitaux.

La connaissance de l'anglais professionnel est indispensable.

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