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Assistant de direction (h/f) - Créteil

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EUR 20 000 - 40 000

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Il y a 4 jours

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Résumé du poste

Une collectivité territoriale dynamique en Île-de-France recherche un(e) Assistant(e) de direction pour contribuer à la gestion administrative et à l'organisation de la direction générale. Les missions incluent la gestion de l'agenda, la rédaction de documents et le soutien dans les projets transverses. Le candidat idéal possède une maîtrise des outils informatiques, un sens aigu de l'organisation et de bonnes qualités rédactionnelles.

Prestations

Rémunération statutaire

Primes semestrielles

Restaurants administratifs

Parking réservé au personnel

Ateliers sportifs

Qualifications

Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Confidentialité, discrétion et discernement.
Rigueur et sens de l'organisation.

Responsabilités

Gestion de l'agenda et organisation des réunions.
Gestion du courrier et rédaction de notes.
Participation à l'élaboration de documents pour les directions.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Connaissance de l'outil CANVA

Capacité à travailler en mode projet

Confidentialité et discrétion

Esprit d'initiative

Rigueur et sens de l'organisation

Qualités relationnelles

Qualités rédactionnelles

Formation

Diplôme de niveau Bac ou équivalent

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie Catégorie C (employé)
Télétravail possible Non

La direction générale regroupe 3 secteurs d'activités :
la Démocratie locale, l'Éducation et la jeunesse représentant environ 700 agents et 1/3 du budget municipal de fonctionnement.
Les services centraux sont répartis sur 3 sites dont 2 extérieurs à l'Hôtel de Ville. Outre l'activité quotidienne qui impose un travail de partenariat entre elles, les 3 directions conduisent de projets transverses d'importance au service de la population cristolienne, notamment les plus jeunes.
Dans ce contexte, vous aurez pour interlocuteurs l'ensemble des cadres des services centraux et assisterez la DGA et le chargé de Mission en charge des dispositifs transverses dans la conduite des projets en assurant, outre le secrétariat, des tâches multiples concourant à la mise en place d'un travail d'équipe et de réflexions communes.

Missions principales
Contribuer au bon fonctionnement de la Direction Générale Adjointe en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.

Missions de secrétariat
* Gestion de l'agenda, organisations des réunions
* Gestion du courrier (tri, orientation et suivi du traitement
* Rédaction de courriers et notes
* Relecture et/ou mise en formes de documents émanant de la DGA
* Gestion des congés de l'encadrement de la direction générale
* Organisation du classement dématérialisé des dossiers de la direction générale
* Accueil téléphonique

Missions transversales en lien avec les 3 directions
* Participation à l'élaboration (relecture, rédaction, contrôle de la finition) des documents réalisés par les directions (dépliants, journaux, affiches...)
* Rédaction et suivi des comptes rendus de réunions et suivi des décisions prises (réunions sectorielles, par direction, réunions de DGA, groupes de travail)
* Veille documentaire dans le cadre d'un centre de ressources partagées par les directions
* Réalisation des supports de travail (diaporamas) et de communication

Missions secondaires ou ponctuelles
* Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service

Conditions d'exercice :
37h30 hebdomadaires, plages horaires variables d'arrivée et de départ
25 CA + 14 jours complémentaires
Rémunération statutaire, RIFSEEP, primes semestrielles, participation mutuelle, participation prévoyance, participation transport
Restaurants administratifs
Parking réservé au personnel, local à vélos
Ateliers sportifs et bien être sur le temps de la pause méridienne

Profil recherché

Maîtrise de l'outil informatique (word, Excel, Outlook, Power point)
* Connaissance de l'outil CANVA appréciée
* Capacité à travailler en mode projet
* Confidentialité, discrétion et discernement
* Esprit d'initiative et autonomie
* Rigueur et sens de l'organisation
* Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
* Qualités rédactionnelles confirmées (maîtrise orthographe et grammaire)

Qui sommes-nous?

Ville dynamique du Val de Marne qui bénéficie d'un réseau de transports en commun diversifié (métro, RER, autobus et TVM). 205 hectares d'espaces verts publics. Nombreux équipements culturels et socio-culturels. 48 établissements scolaires, 8 collèges et 4 lycées publics. Une université pluri disciplinaire (plus de 30000 étudiants). 45 installations sportives (couverts et plein air).
Ville fleurie 4 fleurs

Envoyer CV et lettre de motivation
uniquement par mail à :
recrutement@ville-creteil.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 28/09/2025

Assistante / Assistant de direction

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