Assistant de direction (h/f) - Conseil Départemental du Var

Conseils départementaux; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale dans le Var recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la direction et assurer la coordination des tâches administratives. Le candidat idéal doit maîtriser les techniques de secrétariat et avoir une bonne connaissance du protocole. Ce poste offre des avantages intéressants, dont des jours de congés supplémentaires et une participation aux frais de transport.

Prestations

Carte tickets-restaurant

25 jours de congés annuels

Participation mutuelle

Qualifications

• Maîtrise des techniques de secrétariat.
• Connaissance des règles du protocole.
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité.

Responsabilités

• Soutenir la direction dans les fonctions transversales.
• Assurer la coordination des tâches de l'assistant administratif.
• Organiser et prendre en charge les circuits de validation interne.

Connaissances

Techniques de secrétariat

Connaissance du protocole

Organisation et fonctionnement de la collectivité

Techniques de classement et d'archivage

Description du poste

Assistant de direction (h/f) - Conseil Départemental du Var

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

L'assistant de direction est chargé de soutenir la direction dans les fonctions transversales et d'assurer la coordination des tâches de l'assistant administratif.

Le poste

Nature de l'emploi : vacant, catégorie B, fonction publique territoriale
Localisation : Toulon
Référence du poste : 1662-02

Qui sommes-nous ?

Vous souhaitez vous engager auprès des publics fragiles et donner du sens à votre carrière ? C'est simple, rejoignez l'équipe de la Direction de l'action sociale de proximité du Var.

Travailler et vivre entre lacs, forêts et littoral : c'est possible avec nos nombreux sites implantés dans tout le département.

Vous investir dans l'accompagnement social, la protection de l'enfance...
Pourquoi choisir ! Notre politique de mobilité interne permet un plan de carrière diversifié.

Rejoindre une équipe impliquée et pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, psychologues, secrétaires médico-sociales et bien d'autres professionnels passionnés où la collaboration et le travail collectif sont au cœur de nos pratiques.

Vous construire une carrière, sans aucun doute.

L'assistant de direction apporte un appui permanent à la Direction en matière d'organisation, de gestion des plannings, d'information et d'accueil, pour une bonne interface entre la direction et les interlocuteurs internes et extérieurs.
Il organise et prend en charge les circuits de validation interne et externe.

Et les avantages ?

Carte tickets - restaurant (9.20€)
25 jours de congés annuels + 10 jours RTT et compte épargne temps
Formule au choix 36h30 sur 4.5j ou 36h30 sur 4j par quinzaine
Participation mutuelle et prévoyance au choix
Participation aux frais de transport en commun
Régime indemnitaire départemental (RIFSEEP)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP

Profil recherché

Maîtrise des techniques de secrétariat (méthodes de prise de notes, accueil téléphonique et physique)
Connaissance des règles du protocole
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité
Connaissance des circuits et des procédures
Connaissance des règles de syntaxe, d'orthographe et grammaire
Maîtrise des techniques de classement et d'archivage

Qui sommes-nous?

Terre de tourisme, de culture, de loisirs, mais aussi d'idées, d'innovation et d'échange, le département du var a depuis toujours su s'adapter et diversifier ses atouts. Les fonctionnaires y travaillent dans une culture de résultat. Le département offre à ses collaborateurs une organisation du temps de travail et un régime de primes motivants. Au cœur d'un département à l'identité géographique, climatique et historique renommée, rejoignez-nous et donnez une impulsion à votre carrière professionnelle.

Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site du conseil départemental à l'aide du lien de l'URL de l'offre.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 08/09/2025

Assistante / Assistant de direction

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