Assistant de direction (h/f) - COMMUNE DE VALENCE

Communes; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) Assistant(e) de direction pour participer à la gestion administrative et assurer un accueil de qualité. Le candidat idéal maîtrise les outils informatiques et possède une bonne capacité d'analyse. Ce poste garantit une participation aux frais de transport et de restauration ainsi qu'une prime annuelle.

Prestations

Prime annuelle

Participation aux frais de transport

Couverture mutuelle et prévoyance

Qualifications

• Connaissance de l'environnement du poste.
• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion administrative incluant prise de rendez-vous et archivage.
• Maitrise de l'orthographe et de la syntaxe.
• Capacités d'analyse.
• Maitrise des outils informatiques (WORD, OUTLOOK, POWERPOINT, EXCEL...) et logiciels spécifiques.

Responsabilités

• Participer à la gestion administrative des services.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Gestion des rendez-vous, classement, archivage.

Description du poste

Assistant de direction (h/f) - COMMUNE DE VALENCE

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

LA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227000 habitants.Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o026250701402942-assistant-direction-h-f?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

- Connaissance de l'environnement du poste: les services et leur organisation ainsi que les différents interlocuteurs,
- L'accueil physique et téléphonique,
- La gestion administrative: prise de rendez-vous, classement, archivage, prise de note, publipostage.
- Maitrise de l'orthographe, de la syntaxe,
- Capacités d'analyse
- Maitrise des outils informatiques (WORD, OUTLOOK, POWERPOINT, EXCEL...), bureautiques et logiciels métiers spécifiques (CHRONOTIME, ACROPOLIS, SEDIT, portail AGGLAE),

Cadre de travail et conditions de recrutement :

Poste à temps complet
Poste ne bénéficiant pas de télétravail
Ouvert à l'ensemble des fonctionnaires, à défaut CDD d'un an renouvelable, cadre d'emploi des adjoints administratif territoriaux (catégorie C)
Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + prime annuelle
Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
Lieu de travail : Valence
Travail sur écran
Confidentialité

Informations complémentaires :

Mme Cécile ROBERT, Responsable administratif et Financier, Département Attractivité et Proximité, 04 75 79 21 05
Mme Estelle COSTECHAREYRE, Conseillère en recrutement et mobilité, DCRH, 04 75 70 78 70

Pour candidater, merci d'envoyer votre CV + lettre de motivation avant le 7 septembre 2025.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 07/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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