ASSISTANT DE DIRECTION H/F - Communauté de Communes Golfe de Saint-Tropez - COGOLIN

Structures de coopération territoriale; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) assistant(e) de direction à Cogolin pour un remplacement de maternité. Vous serez en charge de la gestion de l'agenda, de l'organisation des réunions et du suivi des dossiers. Une formation en secrétariat et une expérience dans les collectivités locales sont souhaitées. Capacité d'organisation et maîtrise des outils bureautiques sont essentielles. Le contrat est d'une durée de 5 mois.

Qualifications

• Expérience dans l'assistanat de direction, de préférence en collectivités territoriales.
• Capacité d'organisation et bonne communication requises.
• Rigueur, réactivité et dynamisme indispensables.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda général de la Direction.
• Organisation des réunions de travail et suivi du courrier.
• Assistance auprès des chargés de mission de la Direction.

Connaissances

Organisation

Communication orale et écrite

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac Technologique ou professionnel de secrétariat

Outils

Word

Excel

Description du poste

ASSISTANT DE DIRECTION H/F - Communauté de Communes Golfe de Saint-Tropez - COGOLIN

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

La Direction Mobilité, Energie, Agriculture pilote les politiques de déplacement ainsi que les actions en soutien à l'agriculture et à la pêche et l'énergie. Dans le cadre d'un remplacement maternité, le Directeur recrute son assistant(e).

Vous assurez les tâches affectées à une collaboratrice de direction, notamment la gestion de l'agenda général de la Direction, l'organisation des réunions de travail, la rédaction et le suivi du courrier du Directeur, l'aide à la gestion des dossiers, la réalisation du suivi de l'exécution budgétaire de la Direction et les relations avec les secrétariats communaux des élus. Vous assurez des missions de secrétariat auprès des chargés de mission de la Direction sous l'impulsion du Directeur et apportez votre assistance auprès du service Mobilité et des deux chargés de missions Energie et Agriculture.

Profil recherché

De formation Bac Technologique ou professionnel de secrétariat. Vous avez une véritable expérience dans l'assistanat de Direction et dans les collectivités territoriales de préférence. Votre capacité d'organisation et votre bonne communication orale et écrite sont des atouts indispensables. Rigoureux(se), réactif(ve), dynamique, vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et savez travailler en autonomie. Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).

Durée du contrat : 5 mois

Merci de transmettre une lettre de motivation et un CV

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Vacant à partir du 01/10/2025

Assistante / Assistant de direction

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