Assistant de direction (h/f) - Communauté d'Agglomération Cannes Pays de Lérins

Structures de coopération territoriale; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entité de coopération territoriale à Cannes recherche un Assistant de direction pour assurer la gestion de l'accueil, organiser des réunions et effectuer le suivi administratif. Le candidat idéal a un baccalauréat et une expérience en secrétariat. Cette position propose un contrat de la fonction publique territoriale avec possibilité de recrutement direct.

Qualifications

• Expérience dans le secrétariat appréciée.
• No experience is required for a candidate.
• Diplôme d'État non nécessaire pour un emploi contractuel.

Responsabilités

• Gérer l'accueil téléphonique et physique.
• Organiser et planifier les réunions.
• Assurer le suivi administratif et budgétaire.

Connaissances

Organisation d'agenda

Classement et archivage

Prise de notes

Rédaction de comptes rendus

Utilisation des outils informatiques

Relationnel

Formation

Baccalauréat

Outils

Word

Excel

Outlook

CIRIL-MAARCH

Description du poste

Assistant de direction (h/f) - Communauté d'Agglomération Cannes Pays de Lérins

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Cannes Pays de Lérins, 2ème Communauté d'Agglomération la plus peuplée des Alpes-Maritimes, comptant à ce jour près de 1 000 agents, recrute une Assistante de Direction H/F.

Dans ce cadre vous devrez :
* Gérer l'accueil téléphonique et physique ;
* Recevoir les courriers et assurer leur suivi jusqu'à la fin de leur traitement par les agents du service ;
* Organiser et planifier les réunions et les rendez-vous de la direction rénovation urbaine et politique de la ville ;
* Mettre en forme les courriers et les comptes rendus ;
* Assurer le suivi administratif, budgétaire et l'archivage des dossiers ;
* Elaborer et tenir à jour les tableaux de bord des activités ;
* Assurer l'interface entre les agents de la Direction rénovation urbaine et politique de la ville.

Profil recherché

Titulaire d'un baccalauréat et disposant une expérience dans le secrétariat.
Une expérience dans la fonction publique serait un plus.

Savoir-faire :
* Organiser un agenda et prendre des rendez-vous ;
* Classer et archiver des documents ;
* Prendre des notes et rédiger des comptes rendus ;
* Renseigner les interlocuteurs et adapter son langage ;
* Utilisation des outils informatiques (Word - Excel - Internet - Outlook - Poséidon - CIRIL-MAARCH).

Savoirs :
* Notions d'organisation et de gestion du temps de travail ;
* Techniques de secrétariat ;
* Technique de prise de notes ;
* Normes rédactionnelles ;
* Techniques de gestion administrative ;
* Méthodes de classement et d'archivage ;
* Techniques de l'expression orale et écrite.

Savoir-être :
* Dynamisme, réactivité avec le sens de l'initiative ;
* Discrétion, confidentialité et esprit d'équipe ;
* Très bon relationnel.

Cliquez sur le lien de candidature pour postuler à cette offre d'emploi

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Emploi contractuel de cat. C

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 28/10/2025

Assistante / Assistant de direction

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