Assistant de direction H / F (CDI)

NEITHWORK; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique spécialisée dans le secteur pharmaceutique recherche un Assistant de Direction. Ce poste clé implique le suivi des congrès, la coordination des services généraux, et l'organisation des déplacements et réunions. Vous serez responsable de la gestion des stocks de matériel promotionnel et de l'administration des audits. Si vous êtes autonome, rigoureux, et avez un bon niveau d'anglais, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise la discrétion et l'efficacité dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Recherche d'une personne autonome, dynamique et rigoureuse.
• Anglais intermédiaire obligatoire, expérience dans le domaine pharmaceutique est un plus.

Responsabilités

• Suivi des congrès et coordination avec le logisticien.
• Organisation des déplacements, séminaires et réunions régionales.
• Suivi des remboursements et des budgets associés.

Connaissances

Autonomie

Dynamisme

Rigueur

Discrétion

Anglais intermédiaire

Description du poste

Poste : - Suivi des congrès : élaboration des fiches partenariats, coordination avec le logisticien pour livrer le matériel promotionnel, suivi du montage des stands, ...

• Suivi du stock du matériel promotionnel
• Suivi de la qualité notamment suivi administratif des audits
• Suivi des éléments de formation de l'équipe terrain
• Organisation des déplacements, séminaires et réunions régionales.
• Enregistrement des devis et des factures
• Notes de frais - Assurer le suivi des remboursements et des budgets associés, en veillant à la conformité avec les politiques internes.
• Coordination des Services Généraux

Profil : Nous sommes à la recherche d'une personne autonome, dynamique et rigoureuse avec le sens de la discrétion. L'anglais intermédiaire est obligatoire. Une expérience dans le domaine pharmaceutique est un plus !

Entreprise : NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Boulogne (92), spécialisé dans le domaine pharmaceutique, un Assistant de Direction H/F.