Assistant de Direction (H / F) (CDI)

CENTURION SEARCH; Argenteuil; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de renommée internationale recherche un Assistant de Direction dynamique et expérimenté pour soutenir le Président et son équipe. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'organisation des réunions et de la planification des déplacements, tout en garantissant un suivi administratif efficace. Vous apporterez votre expertise dans un environnement exigeant, où votre autonomie et votre sens du service seront essentiels. Si vous êtes rigoureux, diplomate et maîtrisez l'anglais professionnel, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience d'au moins 10 ans dans un rôle similaire dans un environnement exigeant.
• Capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement en évolution.

Responsabilités

• Gérer les agendas et organiser les réunions avec autonomie.
• Planifier les déplacements et événements internes et externes.

Connaissances

Gestion des agendas

Organisation des réunions

Planification des déplacements

Rédaction de documents

Suivi administratif

Gestion des priorités

Service client

Confidentialité

Maîtrise du Pack Office

Anglais professionnel

Formation

Bac +2 en assistanat de direction

Outils

Pack Office

Description du poste

Poste : Véritable pilier dans la gestion des activités du Président et de ses principaux collaborateurs, vous contribuerez à la fluidité de leur quotidien, avec pour principales missions de :

1. Gérer les agendas : Organisation des plannings, en anticipant les besoins et en coordonnant les priorités avec une grande autonomie.
2. Préparer et suivre les réunions : Organisation des réunions (préparation des documents, prise en charge de la logistique) et gestion du suivi des actions post-réunion.
3. Organiser les déplacements et les évènements : Planification des déplacements (réservations de voyages, transports, hébergements), ainsi que des événements internes et externes (réunions, séminaires, conférences).
4. Rédiger et gérer les différents documents : Préparation de documents, rapports et présentations, suivi des livrables et mise en forme des documents relatifs à leur activité.
5. Assurer le suivi administratif : Gestion des notes de frais, du classement et de l'archivage des documents (électroniques et papier), et mise à jour des dossiers en cours.
6. Administration du Personnel : Gestion des présences, arrêts de travail, congés pour les membres du CODIR et des principaux collaborateurs.
7. Hospitality : Mise en place d'une conciergerie pour une meilleure expérience visiteur (préparation, accueil, visite, réservation des salles). En collaboration avec les équipes internes, coordonner l'organisation des évènements internes et externes sur le site.

Profil : Avec une formation initiale au moins Bac +2 en assistanat de direction, gestion ou équivalent, vous justifiez d'une solide expérience d'au moins 10 années sur une fonction similaire. Cette expérience aura été acquise dans un environnement exigeant ou international, idéalement dans l'univers du luxe.

Vous êtes autonome, rigoureux et savez gérer des priorités multiples dans un environnement en constante évolution.

Diplomate, réactif et doté d'un excellent sens du service, vous êtes discret et respectueux de la confidentialité des informations.

Vous avez la maîtrise du Pack Office et une réelle aisance avec les outils digitaux.

La connaissance de l'anglais professionnel est indispensable.

Entreprise : CENTURION Search recrute un Assistant de Direction (H / F) pour son client, acteur de renommée internationale.