Assistant de Direction (H/F) - CDD - 78

Konica Minolta; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur des solutions d'impression recherche un Assistant de Direction. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers, la préparation de reportings et l'interaction avec différents départements. Ce poste exige d'excellentes capacités d'analyse, une bonne communication et une organisation impeccable dans un environnement en pleine transformation. Des missions variées et un cadre de travail moderne vous attendent.

Prestations

Ordinateur portable + accès VPN

Accès au restaurant d'entreprise

Accès à la salle de sport avec coach

Mutuelle d’entreprise

5 semaines de congés payés

CSE dynamique

Qualifications

• Expérience confirmée dans un environnement exigeant.
• Excellent niveau rédactionnel.
• Sens du service et de la confidentialité.

Responsabilités

• Assister le Directeur dans la gestion des dossiers.
• Élaborer des reportings d’activité et garantir la fiabilité des prévisions.
• Gérer les demandes clients et faciliter l'échange entre départements.

Connaissances

Analyse

Communication

Organisation

Flexibilité

Créativité

Formation

Formation supérieure en assistanat

Outils

Pack Office (Excel)

SAP

Description du poste

Vos missions

• Vous assistez le Directeur dans la réalisation et le suivi des dossiers gérés en direct par celui-ci.
• Vous garantissez la fiabilité des prévisions de facturation mensuelle.
• Vous élaborez et produisez périodiquement les éléments du tableau de bord et les reportings d’activité (suivi de la facturation, suivi des livraisons, etc.).
• Vous contrôlez la conformité des dossiers de commande des commerciaux.
• Vous gérez la résiliation des contrats et les reprises des matériels.
• Vous assurez le traitement et la résolution des demandes clients (réclamations) du périmètre PP.
• En véritable relais auprès des autres directions de l’entreprise, votre rôle consiste à faciliter les échanges entre les collaborateurs, la Direction PP et les autres départements. Vous garantissez la conformité des processus administratifs.
• Vous participez à des missions ponctuelles, telles que l’organisation d’événements internes ou externes (séminaires, conventions, etc.).

A propos de vous

• De formation supérieure en assistanat, vous justifiez d’une expérience confirmée dans un environnement exigeant.
• Vous possédez d’excellentes capacités d’analyse, de synthèse et un bon niveau rédactionnel.
• Vous avez un sens relationnel développé, une bonne capacité de communication avec les acteurs internes et externes, ainsi qu’un sens du service, de l’équipe, de la confidentialité et de la discrétion.
• Votre organisation parfaite vous permet de gérer plusieurs dossiers, d’être méthodique, de faire preuve de flexibilité face aux imprévus, et de prioriser efficacement.
• Vos capacités d’anticipation et de créativité sont des atouts.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office), notamment Excel, ainsi que SAP.
• Vous recherchez un environnement de travail dynamique, polyvalent, dans un secteur en pleine transformation, où vous pourrez vous investir au sein d’une équipe.

Engagement Diversité

Konica Minolta Business Solutions France est signataire de la Charte de la Diversité. Nous étudions toutes les candidatures sans discrimination, considérant la diversité comme une richesse pour l’entreprise.

Nous vous proposons

• Ordinateur portable + accès VPN
• Accès au restaurant d’entreprise
• Accès à la salle de sport avec coach et équipements
• Locaux et cadre de travail modernes
• Mutuelle d’entreprise et Prévoyance
• Un CSE dynamique (billetterie, cinéma, parcs d’attraction, locations de vacances, etc.)
• 5 semaines de congés payés et 12 RTT par an
• Mise à disposition d’un compte épargne temps
• Plan d’Épargne d’Entreprise (PEE) avec dispositif d’abondement
• Plan d’Épargne pour la Retraite Collectif (PERECO)
• 2 jours offerts par an pour des actions RSE dans une association de votre choix
• Prise en charge de 50% du titre de transport en région parisienne