Vos missions
- Vous assistez le Directeur dans la réalisation et le suivi des dossiers gérés en direct par celui-ci.
- Vous garantissez la fiabilité des prévisions de facturation mensuelle.
- Vous élaborez et produisez périodiquement les éléments du tableau de bord et les reportings d’activité (suivi de la facturation, suivi des livraisons, etc.).
- Vous contrôlez la conformité des dossiers de commande des commerciaux.
- Vous gérez la résiliation des contrats et les reprises des matériels.
- Vous assurez le traitement et la résolution des demandes clients (réclamations) du périmètre PP.
- En véritable relais auprès des autres directions de l’entreprise, votre rôle consiste à faciliter les échanges entre les collaborateurs, la Direction PP et les autres départements. Vous garantissez la conformité des processus administratifs.
- Vous participez à des missions ponctuelles, telles que l’organisation d’événements internes ou externes (séminaires, conventions, etc.).
A propos de vous
- De formation supérieure en assistanat, vous justifiez d’une expérience confirmée dans un environnement exigeant.
- Vous possédez d’excellentes capacités d’analyse, de synthèse et un bon niveau rédactionnel.
- Vous avez un sens relationnel développé, une bonne capacité de communication avec les acteurs internes et externes, ainsi qu’un sens du service, de l’équipe, de la confidentialité et de la discrétion.
- Votre organisation parfaite vous permet de gérer plusieurs dossiers, d’être méthodique, de faire preuve de flexibilité face aux imprévus, et de prioriser efficacement.
- Vos capacités d’anticipation et de créativité sont des atouts.
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office), notamment Excel, ainsi que SAP.
- Vous recherchez un environnement de travail dynamique, polyvalent, dans un secteur en pleine transformation, où vous pourrez vous investir au sein d’une équipe.
Engagement Diversité
Konica Minolta Business Solutions France est signataire de la Charte de la Diversité. Nous étudions toutes les candidatures sans discrimination, considérant la diversité comme une richesse pour l’entreprise.
Nous vous proposons
- Ordinateur portable + accès VPN
- Accès au restaurant d’entreprise
- Accès à la salle de sport avec coach et équipements
- Locaux et cadre de travail modernes
- Mutuelle d’entreprise et Prévoyance
- Un CSE dynamique (billetterie, cinéma, parcs d’attraction, locations de vacances, etc.)
- 5 semaines de congés payés et 12 RTT par an
- Mise à disposition d’un compte épargne temps
- Plan d’Épargne d’Entreprise (PEE) avec dispositif d’abondement
- Plan d’Épargne pour la Retraite Collectif (PERECO)
- 2 jours offerts par an pour des actions RSE dans une association de votre choix
- Prise en charge de 50% du titre de transport en région parisienne