Assistant de direction (H/F) CDD 6 mois du 7 juillet au 31 décembre 2025

Lessablesdolonne; Les Sables-d'Olonne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La mairie des Sables d'Olonne recrute un Assistant de Direction en CDD de 6 mois. Vous intégrerez une équipe dynamique et serez chargé de soutenir la direction dans l'organisation quotidienne tout en gérant également les tâches administratives au guichet unique. Ce poste requiert d'excellentes compétences organisationnelles, relationnelles et une maîtrise des outils bureautiques. Les entretiens se dérouleront le 3 juillet 2025.

Prestations

Participation mutuelle santé

Prévoyance

Association du personnel

ARTT

Qualifications

• Capacité à anticiper, organiser et planifier.
• Maîtrise de l’accueil physique et téléphonique.
• Gestion des priorités et des urgences.

Responsabilités

• Assister l’équipe de direction dans la gestion des agendas et l’organisation des réunions.
• Gérer la mise à jour des dossiers d'inscription et de situation.
• Assurer l’accueil téléphonique et le suivi des demandes d’interventions.

Connaissances

Organisation

Aisance relationnelle

Réactivité

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Assistant de direction (H/F) CDD 6 mois du 7 juillet au 31 décembre 2025

Une belle équipe vous attend dans un cadre de vie d’exception : l’une des Plus Belles Baies du Monde, la ville du Vendée Globe.

Depuis le 1 er janvier 2019, la ville des Sables d’Olonne regroupe les communes du Château d’Olonne, d’Olonne sur Mer et des Sables d’Olonne. Avec ses 48400 habitants, elle est la deuxième ville de Vendée.

Découvrez nos ambitions et votre futur cadre de travail :

Ce poste administratif s’intègre à la Direction Éducation Jeunesse dont les missions sontles suivantes :la scolarisation des enfants dans les écoles publiques, la gestion de la pause méridienne, les accueils périscolaires et extrascolaires, les actions jeunesse.

En lien avec la directrice et en binôme avec une assistante, vous apportez un appui quotidien à la directrice et aux directeurs adjoints en termes d'organisation, de planification, de gestion de dossiers, d'accueil et de communication transversale (50%). Vous assurez également des missions administratives pour le service du guichet unique (50%).

• Assister l’équipe de direction dans la gestion des agendas, l’organisation des réunions et commissions
• Assurer l’interface avec les élus en charge du domaine, avec les partenaires dont la Direction Académique, les autres services de la collectivité, etc.
• Prendre en charge la gestion du courrier, le tri et le classement des différents dossiers de la direction

Assistanat administratif du guichet unique éducation jeunesse (50%)

• Assurer l’accueil téléphonique
• Gérer la mise à jour des dossiers (inscription, changement de coordonnées, de situation…)
• Garantir le suivi des scolarités à domicile et rendre visite aux familles pour évaluer le cadre de travail des enfants
• Administrer les dossiers et rendre compte
• Suivre les demandes d’interventions de travaux

COMPÉTENCESET PROFIL ATTENDUS :

• Maîtrise de l’accueil physique et téléphonique
• Capacité à anticiper, organiser et planifier
• Organisation et rigueur pour la gestion et le suivi des dossiers
• Gestion des priorités et des urgences
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Réactivité, neutralité et respect de la confidentialité
• Adapter sa communication en fonction des situations
• Forte appétence pour le travail d’équipe
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance à l’usage des progiciels métier
• Quotité de travail: Temps complet – Matin au Guichet Unique et après midi assistanat de direction
• Horaires réguliers
• Contrat: 6 mois
• Site et service d’affectation: Direction Education Jeunesse, mairie annexe du Château d’Olonne, rue Séraphin Buton
• Déplacements ponctuels
• Rémunération statutaire, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, ARTT.
• Date prévue de recrutement: dès que possible
• Renseignements complémentaires auprès de: Laurie LAMOUREUX (Directrice Education Jeunesse 02 51 23 00 10) ou Béatrice HINTERLANG (Chargée de recrutement 02 51 23 16 37)
• Les entretiens de recrutement auront lieu le: 3 juillet 2025

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