Assistant de Direction (H / F) - Cabinet d'Avocats

NeithWork; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil en recrutement recherche un Assistant de Direction pour un cabinet d'avocats prestigieux à Paris. Ce rôle clé implique la gestion des agendas, l'organisation des voyages d'affaires et la préparation de documents. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience dans un environnement similaire et maîtriser l'anglais pour des interactions quotidiennes. Si vous êtes rigoureux, polyvalent et prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous dans un cadre dynamique et stimulant.

Qualifications

• Expérience de 5 ans en cabinet d'avocats sur un poste similaire.
• Anglais courant pour une utilisation quotidienne.

Responsabilités

• Gestion des agendas et des déplacements des avocats.
• Organisation des voyages d'affaires et des rendez-vous clients.
• Préparation et suivi de la facturation et du recouvrement.

Connaissances

Anglais courant

Gestion des agendas

Organisation de voyages d'affaires

Maîtrise du pack office

Rigueur et polyvalence

Description du poste

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.

Notre client, cabinet d'avocats, basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un Assistant de Direction (H / F) - Anglais courant - en CDI, au sein du département Corporate.

Principales missions :

• La gestion des agendas et des déplacements ;
• L'organisation des voyages d'affaires, des rendez-vous et des déjeuners clients ;
• L'ouverture des dossiers clients et formalités associées (vérification conflits d'intérêts, etc.) ;
• La préparation et le suivi de la facturation et du recouvrement ;
• La frappe, correction et mise en forme de documents ;
• La saisie des heures de travail de l'avocat ;
• La gestion du courrier, du classement physique et électronique, l'archivage et l'impression de documents.

Profil recherché :

• Au moins 5 ans d'expérience en cabinet d'avocats sur un poste similaire
• Anglais courant / bilingue pour une utilisation quotidienne
• Excellente maîtrise du pack office
• Vous êtes professionnel (e), rigoureux(se), polyvalent(e)