Assistant de Direction (h/f), Bordeaux

ADECCO; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un Assistant de Direction pour une mission d’intérim à Bordeaux. Le candidat gérera l'agenda, organisera des événements, et communiquera avec les partenaires. Une formation Bac à Bac+2 est requise, ainsi qu'une bonne maîtrise du Pack Office. Le taux horaire est de 15,74 € plus indemnités.

Prestations

Taux horaire de 15,74 €

Congés payés

Indemnité de fin de mission

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire requise.
• Capacité à organiser des événements et à gérer la logistique.
• Polyvalence et bonnes compétences organisationnelles.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda du département.
• Organisation des événements scientifiques.
• Suivi de l’avancement des projets scientifiques.

Connaissances

Gestion de l’agenda

Organisation d'événements

Communication

Rigueur

Compétences rédactionnelles

Formation

Formation Bac à Bac+2 en assistanat administratif

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant de Direction (h/f), Bordeaux, Bordeaux

Bordeaux, France

Votre mission

L'Agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, un centre de formation :

Un ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Vos missions seront les suivantes :

• Gestion de l’agenda du département (publications, événements, conférences, colloques).
• Organisation des événements scientifiques : réservation des salles, transports, hébergements.
• Communication avec les partenaires (universités, instituts de recherche, gestion du portail documentaire).
• Suivi de l’avancement des projets scientifiques.
• Gestion des fournitures et des réservations de billets de train.

Dans le cadre des Prix de l'école (Grand Prix et Prix de la recherche) :

• Élaboration des dossiers de candidature.
• Participation à la communication des Prix.
• Réception et validation des candidatures.
• Suivi administratif et préparation des dossiers pour le jury.
• Organisation de la cérémonie de remise des Prix.

Nous vous proposons :

• Mission d’intérim du 15 septembre à début janvier
• Taux horaire : 15,74 € + 10 % congés payés + 10 % indemnité de fin de mission
• 35h/semaine, du lundi au vendredi
• Poste basé à Bordeaux centre

Votre profil

• Formation Bac à Bac+2 en assistanat administratif ou équivalent avec une expérience sur un poste similaire
• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Capacité à organiser des événements et à gérer la logistique
• Rigueur, organisation et polyvalence.
• Bonnes compétences rédactionnelles

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.