Assistant de Direction H/F - BNP Paribas | Rueil-Malmaison, FR

BNP Paribas Real Estate; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

BNP Paribas Real Estate recherche un(e) Assistant(e) de Direction à Rueil-Malmaison pour un CDI. Le poste nécessite une maîtrise avancée du Pack Office et un anglais courant. Les responsabilités incluent la gestion d'agenda, l'accueil, et des tâches administratives variées. Ce poste offre un environnement de travail dynamique avec des interlocuteurs variés et des opportunités d'évolution.

Qualifications

• Expérience réussie dans des fonctions similaires en assistanat.
• Maîtrise avancée des outils Pack Office.
• Anglais courant requis.

Responsabilités

• Gestion d'agenda de la Direction.
• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion administrative des mandats.

Connaissances

Rigueur

Capacité d'organisation

Capacité à communiquer

Capacité à collaborer

Créativité

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant de Direction H/F - BNP Paribas

Assistant de Direction H/F - BNP Paribas

BNP Paribas Real Estate Rueil-Malmaison, France Postuler Mise en ligne il y a 8 heures CDI Competitive

Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l'ensemble du cycle de vie d'un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.

Avec 4 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 24 pays en Europe, au Moyen-Orient et en Asie.

BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.

BNP Paribas Real Estate est certifié Top Employer 2024 !

Pour plus d'informations : https://www.realestate.bnpparibas.com/

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons actuellement un(e) :

Assistant de Direction H/F

Poste en CDI en présentiel, basé à Rueil-Malmaison (92)

A ce titre, vos principales responsabilités consistent à prendre en charge :

• Gestion d'agenda de la Direction,

• Accueil physique (et téléphonique mutualisé au pôle assistanat),

• Gestion administrative des mandats (copropriété - gestion - hors loi Hoguet) : enregistrement - suivi - relance - numérisation - classement).

• Imputation factures Corporate,

• Gestion du courrier Direction Générale et Lettres recommandées

• Consolidation des éléments liée aux Comités métiers (Dash-board - Comité Risk, ...)

• Numérisation, classement et archivage de la documentation Direction Générale

• Gestion des parapheurs

• Gestion des fournitures

Environnement de travail :

Vous appréciez travailler auprès d'interlocuteurs variés, internes (métiers, fonctions supports, fonctions groupe), et externes.

Apports de la mission/Evolutions possibles :

Riche en découvertes et en polyvalence, le poste d'Assistant(e) de Direction vous permet de développer votre savoir-faire et votre sens relationnel.

Profil recherché :

Vous disposez d'une expérience réussie sur des fonctions similaires, en assistanat classique.

Vous maîtrisez les outils Pack Office (niveau avancé requis).

Vous maîtrisez un Anglais courant.

Compétences comportementales :

- Rigueur

- Capacité d'organisation

- Capacité à communiquer - à l'oral et par écrit

- Capacité à collaborer / travail d'équipe

- Créativité & Innovation / Capacité à résoudre des problèmes

Enfin nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle.

La diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes.

Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction.

À PROPOS DE CETTE ENTREPRISE BNP Paribas Paris, France 182656 Collaborateurs Banque de financement

Acteur majeur de la scène financière européenne et mondiale, le Groupe BNP Paribas a pour mission de contribuer à une économie responsable et durable ...

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