Assistant de Direction (H / F) - Bilingue Anglais

Domino RH Staff Paris; Villeneuve-la-Garenne; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de ressources humaines recherche un(e) assistant(e) de direction à Villeneuve-la-Garenne. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de la préparation de documents et de l'accueil des visiteurs. La maîtrise de l'anglais et une expérience significative dans un rôle similaire sont essentielles. Ce poste offre des avantages tels que des primes, une mutuelle et un plan d'épargne intérimaire.

Prestations

Primes de fin de mission

Mutuelle

Services d'aides intérimaires

Plan d'épargne intérimaire

Système de parrainage

Suivi individuel personnalisé

Qualifications

• Expérience significative dans une fonction similaire auprès de dirigeants.
• Excellente présentation, rigueur et discrétion souhaitées.

Responsabilités

• Gestion d'agendas complexes et organisation de réunions.
• Préparation de supports, suivi de dossiers et organisation des déplacements.
• Accueil physique des visiteurs au siège et gestion des appels téléphoniques.

Connaissances

Anglais courant

Maîtrise du Pack Office

Sens du service

Capacité à gérer plusieurs priorités

Formation

Bac +2 / 3 en assistanat ou équivalent

Outils

Outlook

Teams

Description du poste

Le groupe Domino RH se distingue depuis 25 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 300 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en 4 branches : tertiaire "Staff", médico-social "Care", BTP, Transport Logistique, Industrie "Missions" et deux cabinets de recrutement "HC Resources" et "Nextep HR". À cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

Offre de mission d'intérim

Poste : 80 % dédié à l'assistanat de trois membres du comité de direction

20 % dédié à l'accueil physique et téléphonique du siège

Anglais courant demandé

Secteur : leader dans le secteur alimentaire à proximité de Rungis

Démarrage : dès que possible

1 mois renouvelable

Statut cadre

Forfait jour 216j

Tickets restaurants 9EUR

Permis B indispensable

Remboursement transports : 100%

Vos principales missions :

Vos principales missions :

• Assistanat de direction : Gestion d'agendas complexes et organisation de réunions
• Préparation de supports (présentations, comptes rendus, notes...)
• Suivi de dossiers transverses, coordination interservices
• Organisation des déplacements
• Traitement d'informations confidentielles
• Accueil (Prise de poste du lundi au vendredi à 9h)
• Accueil physique des visiteurs au siège
• Réception et orientation des appels téléphoniques
• Gestion de certaines tâches administratives courantes

Les avantages Domino RH :

• Primes de fin de mission (10 % IFM / 10% ICP)
• Mutuelle (à partir de 414 heures travaillées)
• Services d'aides intérimaires (logement, garde, location véhicule...)
• Plan d\'épargne intérimaire à hauteur de 6% (CET)
• Un système de parrainage attractif
• Un suivi individuel personnalisé ainsi que de formation et d\'évolution tout au long de votre carrière chez nous

Qualifications :

Bac +2 / 3 en assistanat ou équivalent

Expérience significative dans une fonction similaire auprès de dirigeants

Anglais courant impératif (échanges oraux et écrits)

Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs (Outlook, Teams...)

Excellente présentation, sens du service, rigueur et discrétion

Organisation, réactivité et capacité à gérer plusieurs priorités