Assistant de Direction (H / F) - Bilingue Anglais

Domino RH Staff Paris; Cergy; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement cherche un Assistant de Direction bilingue anglais pour gérer les tâches administratives et collaborer avec les équipes RH. Le candidat idéal a une expérience auprès de dirigeants et maîtrise les outils bureautiques. Des compétences en analyse financière et en gestion confidentielle sont exigées. Ce poste offre un cadre de travail dynamique et des avantages intéressants tels que des primes de fin de mission et une mutuelle.

Prestations

Primes de fin de mission

Mutuelle

Services d'aides intérimaires

Qualifications

• Expérience significative dans une fonction similaire auprès de dirigeants.
• Capacité à travailler sur les chiffres et à préparer des présentations financières.
• Respect des normes de confidentialité pour la gestion des informations sensibles.

Responsabilités

• Assistance administrative et organisationnelle pour le DAF.
• Collaboration avec les Ressources Humaines pour le suivi des effectifs.
• Gestion documentaire et reporting financier.

Connaissances

Anglais courant

Analyse financière

Compétences relationnelles

Organisation et rigueur

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac +2 / 3 en assistanat ou équivalent

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Offre de mission

Assistant de Direction bilingue anglais H / F

Secteur : Sécurité près de Cergy

Démarrage : dès que possible

3 mois renouvelable

Télétravail après 3 mois

Statut cadre

37.5H / semaine + RTT

Tickets restaurants 9EUR

Remboursement transports : 50%

Vos responsabilités

• Assistance administrative et organisationnelle : Gestion de l'agenda du DAF : Planification des réunions, coordination des échéances avec les managers et suivi des priorités.
• Collaboration avec les Ressources Humaines : Suivi des effectifs, contrôle des données, gestion des relations sociales et collaboration étroite avec les RRH.
• Onboarding des nouveaux collaborateurs : Accueil, préparation des dossiers administratifs et suivi de l'intégration.
• Suivi des formations et entretiens professionnels : Gestion des plannings et coordination des actions de développement.
• Gestion des outils internes : Pilotage des validations dans les systèmes (Workday, DFM, Ecar, ServiceNow, JDE...).
• Organisation des réunions et événements internes : Préparation des "Weekly Team", réunions du Codir Finance, événements internes.
• Rédaction de documents : Compte-rendu, procès-verbaux et notes internes.
• Archivage et classement : Gestion du suivi documentaire administratif et financier.
• Suivi de projets Finance : Contrôle du respect des plannings et jalons des projets en cours, interface avec les équipes pour l'édition du reporting France.
• Coordination avec les équipes du groupe : Suivi des demandes de l'équipe API International et API US, restitution des informations.

Gestion documentaire et reporting

• Support à la gestion budgétaire : Préparation de présentations financières, mise en forme de tableaux de bord et rapports financiers (mensuels et trimestriels).
• Contrôle des engagements financiers et contrats fournisseurs : Suivi des engagements en lien avec le service financier.

Les avantages Domino RH

• Primes de fin de mission (10 % IFM / 10% ICP) ;
• Mutuelle (à partir de 414heures travaillées)
• Services d'aides intérimaires (logement, garde, location véhicule...)

Bac +2 / 3 en assistanat ou équivalent

Expérience significative dans une fonction similaire auprès de dirigeants

Anglais courant impératif (échanges oraux et écrits)

Analyse financière : Forte capacité à travailler sur les chiffres, contrôle financier de base, préparation de présentations financières sur PowerPoint.

Gestion des données confidentielles : Manipulation et protection des informations financières sensibles.

Garantir la confidentialité : Respect des normes de confidentialité et des procédures internes pour la gestion des informations échangées avec la direction.

Organisation et rigueur : Capacité à prioriser les tâches et à respecter les délais de manière autonome.

Discrétion et confidentialité : Respect absolu des informations sensibles et capacité à travailler en toute discrétion.

Excellentes compétences relationnelles : Esprit d'équipe et capacité à interagir efficacement avec différents interlocuteurs.

Passion pour les chiffres et l'analyse : Forte appétence pour l'analyse financière et la gestion des données.

Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint, Outlook à un niveau avancé.