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Assistant de direction H/F #ARI9823

ARIANE FORMATION

Saint-Paul

Hybride

EUR 20 000 - 40 000

Plein temps

Il y a 3 jours
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Résumé du poste

Un centre de formation à La Réunion propose un poste en alternance pour obtenir un titre professionnel d'assistant(e) de direction. Le candidat idéal doit être sérieux, dynamique et organisé, avec des compétences en communication, notamment sur les réseaux sociaux. Ce poste comprend des missions variées telles que l'accueil, la gestion des plannings et la préparation des éléments de paie.

Qualifications

  • Une personne sérieuse, dynamique et organisée.
  • Compétences en communication pour les réseaux sociaux.
  • Capacité à travailler en autonomie.

Responsabilités

  • Accueil physique et téléphonique.
  • Saisie des comptes rendus de réunion.
  • Gestion des mails et des plannings.
  • Préparer les éléments de paie pour le comptable.
  • Envoyer devis et factures.

Connaissances

Compétences en communication
Autonomie
Maîtrise des outils informatiques

Description du poste

Propose des formations certifiantes sur des compétences transversales mobilisables dans votre quotidien professionnel.

Créé en 2003, bénéficie de plus de 20 années d'expérience.

Dispose d'un catalogue de formation qui évolue continuellement afin de toujours vous proposer les dernières technologies et les meilleures formations qui vous permettront d'évoluer.

Répond à toutes les exigences de qualité.

Est reconnu par tous les organismes financeurs.

POSTE / MISSIONS

Ariane formation vous offre la possibilité de donner un nouvel élan à votre parcours professionnel en préparant chez nous un titre professionnel Assistant.e de direction en alternance dans une entreprise spécialisée dans le domaine du bâtiment.

La formation dure 16 mois, vous serez en entreprise quatre jours par semaine et aurez une journée de formation par semaine chez nous à Savanna.

Après votre période d'intégration, vous devrez faire preuve d'autonomie.

Vos principales missions seront les suivantes :
  • Accueil physique et téléphonique
  • Saisie de comptes rendus de réunion
  • Gestion des mails
  • Gestion des plannings
  • Préparer les éléments de paie et les transmettre au comptable
  • Envoyer les devis, factures, etc.
  • Relancer les factures
  • Alimenter les réseaux sociaux

Vous n'aurez pas le temps de vous ennuyer et vous apprendrez à devenir un.e excellent.e assistant.e de direction.

Profil recherché

Le poste est à pourvoir d'ici la fin de l'année. Nous recherchons une personne sérieuse, dynamique, organisée, ayant des compétences en communication, notamment pour améliorer la communication de cette entreprise via les réseaux sociaux. Vous devez maîtriser l'outil informatique et être capable de travailler en autonomie.

Savoir-faire demandés :
  • Communiquer avec des cadres
  • Communiquer des messages aux gens
  • Communiquer des plannings aux personnes concernées
  • Effectuer des tâches administratives
Savoir-être demandés :
  • Chaleureux
  • Communiquant
  • Créatif
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