Assistant de direction H/F #ARI9823

ARIANE FORMATION; Saint-Paul; Sur place; EUR 10 000 - 15 000; Plein temps

Résumé du poste

Ariane formation propose une alternance pour devenir Assistant.e de direction dans une entreprise du bâtiment. Le parcours dure 16 mois, quatre jours par semaine en entreprise et une journée de formation par semaine à Savanna.

Après l’intégration, autonomie requise et développement des compétences administratives et relationnelles seront au cœur du poste. Le poste vise à améliorer l’organisation interne, la gestion des mails, des plannings et des supports de communication, tout en préparant les

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques (MS Office) et des communications écrites et orales.
• Bonnes compétences organisationnelles et relationnelles.
• Capacité à travailler en autonomie et à gérer des tâches administratives.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique
• Saisie de comptes rendus de réunion
• Gestion des mails
• Gestion des plannings
• Préparer les éléments de paie et les transmettre au comptable
• Envoyer les devis et factures
• Relancer les factures
• Animer les réseaux sociaux et contribuer à la communication de l’entreprise

Connaissances

Communication

Gestion du planning

Accueil & relation client

Gestion des mails

Rédaction de comptes rendus

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

MS Office

Description du poste

Propose des formations certifiantes sur des compétences transversales mobilisables dans votre quotidien professionnel.

créé en 2003, bénéficie de plus de 20 années d'expérience

Dispose d'un catalogue de formation qui évolue continuellement afin de toujours vous proposer les dernières technologies et les meilleurs formations qui vous permettrons d'évoluer.

Répond à toutes les exigences de qualité.

Est reconnu par tous les organismes financeurs.

POSTE / MISSIONS

Ariane formation vous offre la possibilité de donner un nouvel élan à votre parcours professionnel en préparant chez nous un titre professionnel Assistant.e de direction en alternance dans une entreprise spécialisée dans le domaine du bâtiment.

La formation dure 16 mois, vous êtes quatre jours par semaine en entreprise et vous aurez une journée de formation par semaine chez nous à Savanna.

Après votre période d'intégration vous devrez faire preuve d'autonomie.

Vos Principales Missions Serons Les Suivantes

• Accueil physique et téléphonique
• Saisie de comptes rendu de réunion
• Gestion des mails
• Gestion des plannings
• Préparer les éléments de paie et les transmettre au comptable
• Envoyer les devis, factures...
• Relancer les factures
• Alimenter les réseaux sociauxVous l'aurez compris, vous n'aurez pas le temps de vous ennuyer et vous aurez de quoi apprendre à devenir un.e excellent.e assistant.e de direction.

PROFIL RECHERCHÉ

Le poste est à pourvoir d'ici cette fin d'année et nous recherchons une personne sérieuse, dynamique, organisée et ayant des compétences en communication notamment pour améliorer la communication de cette entreprise par le biais des réseaux sociaux. Vous devez avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique et être capable de travailler en autonomie.

Savoir-faire Demandés

• Communiquer avec des cadres
• Communiquer des messages aux gens
• Communiquer des plannings aux personnes concernées
• Effectuer des tâches administratives

Savoir-être Demandés

• Chaleureux
• Communiquant
• Créatif