Assistant de Direction H / F (Apprentissage / Alternance)

TotalEnergies; Nanterre; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise multi-énergies recherche un.e Assistant.e de direction pour un contrat de professionnalisation d'un an. Le poste inclut l'assistance à l'organisation des missions et des agendas, ainsi que la gestion administrative pour plusieurs pays en Afrique. Le candidat idéal aura un BTS en assistanat, sera à l'aise avec la suite Office, et maîtrisera l'anglais. Des formations seront dispensées en interne.

Prestations

Formations internes

Expérience professionnelle internationale

Qualifications

• Diplômé(e) d'un BTS en assistanat.
• À l'aise avec la bureautique et la suite Office.
• Autonome, rigoureux(se) et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Assistance générale pour l'obtention des VISAS.
• Organisation des agendas et des réunions.
• Soutien administratif pour les missions.
• Gestion des accès et organisation de séminaires.

Connaissances

Maîtrise de la suite Office

Capacités rédactionnelles

Autonomie

Rigueur

Esprit d'équipe

Maîtrise de l'anglais

Formation

Diplôme BTS dans le domaine de l'assistanat

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Poste :

Au sein de la Direction Afrique de la Branche Exploration et Production de TotalEnergies, le contrat de professionnalisation temps plein ou alternant sera en appui aux deux assistantes titulaires auprès des Délégations Nigeria / Congo / Gabon / Angola / Ouganda / Mozambique / Namibie / Afrique du Sud et Direction Affaires Générales / Technique / Performance de façon à apporter un support efficace et constant aux équipes.

En tant qu’assistant.e de direction H / F vos missions seront :

• Assistance générale aux collaborateurs de la compagnie pour l'obtention des VISAS pour les pays du périmètre de la Direction Afrique
• Assistance aux équipes pour l'organisation des agendas et des réunions
• Assistance aux équipes pour l'organisation des missions (réservation vols / hôtels ; obtention des visas; notes de frais ...)
• Soutien administratif et logistique pour les filiales et entités du périmètre (gestion des accès ; organisation des séminaires ...)
• Soutien aux autres assistantes de la Direction Afrique

TotalEnergies recherche avant tout des compétences et des personnalités et s’ouvre à tous les talents représentant la diversité et la richesse des profils. Depuis de nombreuses années, nous menons une politique volontariste favorisant l’insertion professionnelle et l’accompagnement dans l’emploi de nos salariés en situation de handicap tout au long de leur carrière.

Si cette offre vous intéresse alors n'attendez plus... Postulez chez TotalEnergies !

Profil :

Vous avez récemment été diplômé(e) d’un BTS dans le domaine de l'assistanat ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un.e Assistant.e de direction H / F à partir de septembre 2025.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint.

L'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ?

Posséder une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une maitrise professionnelle de l’anglais seront indispensables à votre prise de poste.

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.

Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

Un réel atout pour booster votre employabilité !

Entreprise : TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses plus de 100.000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, plus propre, plus fiable et accessible au plus grand nombre. Présente dans près de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations. Près d’un siècle après sa création, Total est devenue TotalEnergies, portée par une ambition forte : devenir un acteur majeur de la transition énergétique, engagé vers la neutralité carbone en 2050, ensemble avec la société. Aujourd’hui, sa stratégie multi-énergies, est ancrée sur deux piliers : les hydrocarbures, notamment le gaz naturel liquéfié (GNL), et l’électricité, énergie au cœur de la transition. Son objectif est de figurer au top 5 mondial des producteurs d’électricité d’origine éolienne et solaire.