Assistant de direction H / F (Apprentissage / Alternance)

TotalEnergies; Courbevoie; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche une assistante de direction dynamique pour rejoindre son équipe RH. Ce rôle stimulant implique la gestion de l'agenda du Directeur, l'organisation de réunions et d'événements, ainsi que le soutien administratif à une équipe de 26 personnes. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement international engagé dans la transition énergétique, tout en bénéficiant d'un contrat de professionnalisation de 12 mois. Ce poste est une excellente porte d'entrée pour développer vos compétences et booster votre employabilité dans le secteur des énergies renouvelables.

Qualifications

• Diplôme Bac+2/3 en assistanat requis.
• Compétences en bureautique, notamment la suite Office.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda du Directeur et assistance à la Direction.
• Organisation de réunions et d'événements pour la Direction.

Connaissances

Aisance relationnelle

Diplomatie

Organisation

Autonomie

Capacité rédactionnelle

Maîtrise de l'anglais

Formation

Bac+2 / 3 dans le domaine de l'assistanat

Outils

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft PowerPoint

Description du poste

Dans un environnement RH de la compagnie TotalEnergies, nous recherchons une assistante dynamique, motivée, avec une grande capacité d'aisance relationnelle, diplomatie et capacité d'organisation, discrétion.

En tant qu'Assistante de direction, vous serez intégré.e à la direction RH vos missions seront :

• Gestion et optimisation de l'agenda du Directeur, et assistance à l'ensemble de la Direction composée de 26 personnes.
• Organisation des réunions hebdomadaires / mensuelles / CODIR.
• Organisation d'événements de la Direction.
• Vous réceptionnerez les demandes et devis, créerez des commandes, enverrez les bons de commande, suivrez les demandes, réceptionnerez les commandes et créerez les fournisseurs.
• Travaillerez en back up avec l'Assistante du Directeur des Ressources de la Compagnie et la remplacerez pendant ses congés.

TotalEnergies recherche avant tout des compétences et des personnalités et s’ouvre à tous les talents représentant la diversité et la richesse des profils. Depuis de nombreuses années, nous menons une politique volontariste favorisant l’insertion professionnelle et l’accompagnement dans l’emploi de nos salariés en situation de handicap tout au long de leur carrière.

Si cette offre vous intéresse alors n'attendez plus... Postulez chez TotalEnergies !

Vous avez récemment été diplômé(e) d’un Bac+2 / 3 dans le domaine de l'assistanat ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un.e Assistante de direction H / F à partir de juin 2025.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint.

L'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ?

Posséder une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une maitrise professionnelle de l’anglais seront indispensables à votre prise de poste.

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie.

Un réel atout pour booster votre employabilité !

Entreprise : TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses plus de 100.000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, plus propre, plus fiable et accessible au plus grand nombre. Présente dans près de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations.