Assistant de Direction H/F - Apprentissage

AKTO; Saint-Hilaire-sur-Helpe; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un opérateur de compétences situé à Saint-Hilaire-sur-Helpe recherche un Assistant de Direction en apprentissage. Le candidat idéal doit être inscrit à une formation bac+4/5 en communication ou événementiel. Les responsabilités incluent l'assistance à la Directrice régionale et la préparation logistique d'événements. Une bonne maîtrise de la communication, une sensibilité à l'organisation et la connaissance des outils bureautiques sont indispensables.

Qualifications

• Inscription à une formation de type bac+4/5.
• Bon niveau de communication écrite et orale.
• Compétences en organisation et priorisation.

Responsabilités

• Assister la Directrice régionale dans l'organisation de ses activités.
• Préparer la logistique des événements professionnels.
• Faciliter la communication au sein de la Direction.

Connaissances

Communication écrite et orale

Organisation

Sens du service

Priorisation des tâches

Formation

Bac+4/5 en communication ou événementiel

Outils

Outils bureautiques

Informatique en général

Description du poste

Assistant de Direction H/F - Apprentissage, Saint-Hilaire-sur-Helpe

Saint-Hilaire-sur-Helpe, France

En tant qu’opérateur de compétences, nous accompagnons les entreprises et les salariés de nos 27 branches professionnelles dans leur stratégie d’emploi, de formation et de qualification.Nos missions :

• Agir pour l’alternance, l’emploi durable et la construction de parcours professionnels ;
• Accompagner la performance des entreprises en renforçant la montée en compétences et la qualification des salariés ;
• Renforcer l’attractivité des métiers et des emplois sur tout le territoire ;
• Être au cœur des synergies entre les acteurs de la formation professionnelle.

Au sein de la Direction régionale Ile de France, vous interviendrez en soutien de l’assistante de direction dans l’organisation et dans la gestion administrative associée de la direction.

Votre mission

• Assister au quotidien la Directrice régionale dans l’organisation de ses activités et de celles du Kodir Ile de France (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…);
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…);
• Prioriser le traitement et la transmission des informations externes et internes auprès de la Directrice et/ou du Kodir IDF;
• Faciliter la communication des informations au sein de la Direction IDF et de ses équipes (support d’information…).
• Assurer les tâches administratives et de secrétariat;
• Des déplacements ponctuels à prévoir en région IDF (évènements, réunions...)

Ces missions pourront évoluer dans le temps.

Profil recherché

Vous êtes inscrit(e) à une formation de type bac+4/5 a minima, tournée vers la communication ou l’évènementiel.

Vous avez un très bon niveau de communication (écrite et orale), le sens de l’écoute et savez faire preuve de discrétion.

Doté(e) de véritables sens de l’organisation et du service, vous savez prioriser vos tâches et être force de proposition.

Vous maitriser les outils bureautiques et êtes à l’aise avec les outils informatiques en général.

Une connaissance de l’univers des OPCO et/ou une première expérience dans la gestion de dossiers de formation est un plus.