Assistant de direction H / F Anglais Bilingue

Gr Interim & Recrutement 1; Riguepeu; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement spécialisé recherche un Assistant de direction H/F bilingue en anglais pour un cabinet d'avocats international à Paris. Le poste exige une expérience significative en assistanat, notamment dans un contexte juridique. Les principales missions incluent la gestion d'agendas, le suivi de dossiers et la facturation. Une excellente maîtrise du pack office est requise. La rémunération varie de 45 à 60 KEUR selon le profil.

Prestations

1 jour de télétravail

Tickets restaurant

Qualifications

• Minimum 5-10 ans d'expérience.
• Expérience en cabinets d'avocats souhaitée.
• Rigueur, proactivité, discrétion.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda, déplacements et réunions.
• Suivi et classement des dossiers.
• Préparation et gestion de la facturation.

Connaissances

Bilingue anglais

Excellente maîtrise du pack office

Rigueur

Capacité d'analyse

Organisation

Formation

BTS en Assistanat de direction

Outils

Intapp Time

Description du poste

GR Intérim et recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand cabinet d'avocats international, un Assistant de direction H / F Anglais Bilingue pour l'équipe en charge des enquêtes réglementaires et de la criminalité d'entreprise.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris 1er.

DEFINITION DES TACHES

Vous assisterez l'équipe en droit des affaires et des enquêtes, composée de deux Associés et de son équipe. Vous travaillerez en binôme avec une autre assistante et vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion de l'assistanat classique : agendas, déplacements, réunions, réservation de salles, déjeuners, prise de rendez-vous... ;
• Ouverture de matters ;
• Suivi et classement des dossiers ;
• Saisie des temps ;
• Frappe, relecture, correction et mise en page de documents juridiques (mark-ups) ;
• Préparation et gestion de la facturation ;
• Gestion des notes de frais ;
• Impressions, scan, classement et archivage électronique et papiers.

COMPETENCES REQUISES

De formation type BTS en Assistanat de direction / Secrétaire,

Minimum 5-10 ans d'expérience,

Expérience en cabinets d'avocats souhaitée,

Excellente maitrise du pack office (Excel et Word),

Connaissance de Intapp Time,

Anglais bilingue

PROFIL RECHERCHE

De nature rigoureuse, proactive, discrète, organisée.

Esprit d'analyse et de synthèse.

Autonomie et travail en équipe.

CONDITIONS

Horaires : 9h30-18h00

Durée hebdomadaire : 36h25 avec RTT

AVANTAGES

1 jour de télétravail

Tickets restaurant

La rémunération est de 45-60KEUR selon le profil et l'expérience.

REF : HIT / ASSCOL / 0625