Assistant de direction H/F Anglais Bilingue

Groupe GR; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un grand cabinet d’avocats international recherche un Assistant de direction H/F Anglais Bilingue à Paris. Les responsabilités incluent la gestion des agendas, la facturation et le suivi des dossiers dans un environnement rigoureux et dynamique. Le poste requiert une expérience solide dans des fonctions similaires, idéalement dans le secteur juridique, ainsi qu'une excellente maîtrise des outils bureautiques.

Prestations

1 jour de télétravail

Qualifications

• Minimum 5-10 ans d’expérience.
• Expérience en cabinets d’avocats souhaitée.
• De nature rigoureuse, proactive et organisée.

Responsabilités

• Gestion de l’assistanat classique: agendas, déplacements, réunions, réservation de salles.
• Préparation et gestion de la facturation.
• Suivi et classement des dossiers.

Connaissances

Organisation

Discrétion

Esprit d'analyse

Formation

BTS en Assistanat de direction

Outils

Pack Office

Intapp Time

Description du poste

Assistant de direction H/F Anglais Bilingue, Paris

GR Intérim et recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocats international, un Assistant de direction H/F Anglais Bilingue pour l’équipe en charge des enquêtes réglementaires et de la criminalité d'entreprise.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris 1er.

Vous assisterez l’équipe en droit des affaires et des enquêtes, composée de deux Associés et de son équipe. Vous travaillerez en binôme avec une autre assistante et vos principales missions seront les suivantes:

• Gestion de l’assistanat classique: agendas, déplacements, réunions, réservation de salles, déjeuners, prise de rendez-vous…;
• Ouverture de matters;
• Suivi et classement des dossiers;
• Saisie des temps;
• Frappe, relecture, correction et mise en page de documents juridiques (mark-ups);
• Préparation et gestion de la facturation;
• Gestion des notes de frais;
• Impressions, scan, classement et archivage électronique et papiers.
• De formation type BTS en Assistanat de direction/Secrétaire,
• Minimum 5-10 ans d’expérience,
• Expérience en cabinets d’avocats souhaitée,
• Excellente maitrise du pack office (Excel et Word),
• Connaissance de Intapp Time,
• De nature rigoureuse, proactive, discrète, organisée.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Autonomie et travail en équipe.
• Horaires: 9h30-18h00
• Durée hebdomadaire: 36h25 avec RTT
• 1 jour de télétravail

La rémunération est de 45-60K€ selon le profil et l’expérience.